Staf Pengadaan

Mempelajari alur pengadaan, pembagian tanggung jawab, jenis kebutuhan unit, dan mekanisme persetujuan.

Membantu memeriksa kelengkapan formulir permintaan barang dan menyusun rekap kebutuhan unit.

Membantu mengolah data permintaan barang dari unit dan memeriksa kelengkapan dokumen.

Membantu memantau status pesanan dan menyusun rekap tindak lanjut kepada pihak terkait.

Menyelesaikan tugas administrasi pengadaan dengan target ketepatan data, kelengkapan dokumen, dan ketepatan waktu.

Menyelesaikan tugas akhir pengadaan dan memastikan dokumen tersusun lengkap.

Memahami integritas, transparansi, kerahasiaan penawaran, dan prinsip pencegahan konflik kepentingan.

Berlatih membandingkan spesifikasi, harga, waktu pengiriman, dan persyaratan penawaran menggunakan data latihan.

Membantu dokumentasi penawaran dan pemantauan status pesanan tanpa mengambil keputusan persetujuan.

Memeriksa kelengkapan dokumen pengadaan dan mengidentifikasi kekurangan untuk ditindaklanjuti pembimbing.

Merekap waktu pemenuhan, status pesanan, atau perbandingan penawaran untuk mengidentifikasi peluang perbaikan.

Mempresentasikan hasil kerja, alur pengadaan, dan analisis administrasi sederhana.

Mengenal permintaan barang, spesifikasi, penawaran, pesanan, penerimaan, dan dokumen pendukung.

Menyusun rekap data vendor dan mengarsipkan dokumen sesuai prosedur.

Mempelajari pencatatan penerimaan, pemeriksaan kelengkapan dokumen, dan pelaporan ketidaksesuaian.

Menilai ketelitian dokumentasi, pemahaman alur pengadaan, dan kepatuhan terhadap etika.

Menyusun laporan aktivitas dan contoh dokumen kerja yang telah diverifikasi pembimbing.

Melengkapi logbook, laporan akhir, dan administrasi penutupan.