Staf Pengadaan dan Logistik Material

Pengenalan profil PT Alam Anggun Sejahtera, struktur organisasi, dan tata tertib kerja. Pengenalan alur material dari permintaan lapangan dan pembelian sampai penerimaan di gudang dan pengeluaran ke lokasi kerja. Penerapan prosedur keselamatan dan kesehatan kerja di gudang proyek dan area bongkar muat: tumpukan pipa, kendaraan pengangkut, alat angkat, alat pelindung diri, dan jalur evakuasi. Pengenalan sistem Magang Hub, pengisian laporan harian, dan alur evaluasi.

Memproses permintaan material dari lapangan, memeriksa spesifikasinya, lalu menghimpun harga dari beberapa pemasok dalam tabel perbandingan harga, waktu kirim, dan syarat pembayaran untuk diputuskan mentor.

Mencatat material yang diterima di gudang proyek dan mencocokkan jenis, jumlah, dan kondisi fisiknya dengan surat jalan dan pesanan pembelian. Ketidaksesuaian dicatat agar segera dilaporkan kepada pemasok.

Metode pengendalian persediaan: stok minimum, waktu tunggu pengiriman, dan perhitungan kebutuhan material berdasarkan jadwal pekerjaan. Prosedur stock opname dan analisis selisih stok sebagai dasar tugas Bulan 4 sampai 6.

Peserta produktif penuh, melaksanakan stock opname gudang proyek, membandingkan hasil hitung fisik dengan kartu stok, dan menganalisis penyebab selisih secara berkala, lalu menyampaikan hasilnya kepada mentor untuk diputuskan.

Merekap pembelian, penerimaan, dan pergerakan stok selama program, menyusun laporan pengadaan dan persediaan material, dan menyusun usulan perbaikan untuk dibahas bersama mentor.

Siklus pengadaan material proyek: permintaan, perbandingan harga, persetujuan, pesanan pembelian, penerimaan, dan pembayaran. Prinsip pencatatan persediaan (FIFO), kartu stok, dan cara penyimpanan pipa HDPE serta aksesoris agar tidak rusak. Jenis dan spesifikasi material jaringan pipa sebagai dasar Unit Kompetensi Inti 1.

Menyiapkan dokumen pesanan pembelian (purchase order) untuk pemasok yang sudah disetujui: jenis material, jumlah, harga, jadwal kirim, dan alamat proyek. Status setiap pesanan dicatat dalam daftar pemantauan.

Peserta menjalankan satu siklus pembelian material secara mandiri dengan pengawasan mentor, dari permintaan lapangan sampai penerimaan di gudang, lengkap dengan tabel perbandingan harga, pesanan pembelian, dan catatan penerimaan.

Volume dan kompleksitas ditingkatkan. Mencatat stok material gudang proyek dan pengeluaran material ke beberapa lokasi kerja berdasarkan bon permintaan, lalu memperbarui kartu stok untuk diperiksa mentor.

Penilaian kinerja peserta pada tahap produksi penuh, diukur terhadap KPI yang ditetapkan mentor di awal program: jumlah keluaran utama per bulan, ketepatan waktu penyelesaian tugas, tingkat kehadiran, dan kualitas hasil sesuai standar unit.

Merapikan arsip pesanan pembelian, surat jalan, dan kartu stok agar dapat ditelusuri kembali per pemasok dan nomor pesanan, serta menyusun portofolio hasil kerja selama program.

Latihan terbimbing memakai formulir permintaan material, kartu stok, formulir penerimaan barang, dan lembar kerja persediaan Microsoft Excel perusahaan. Setiap material diberi kode barang sesuai jenis, diameter, dan kelas tekanan.

Penilaian mentor atas kehadiran dan disiplin, sikap dan perilaku, kemampuan komunikasi, inisiatif dan tanggung jawab, kemampuan adaptasi, serta penguasaan teknis. Hasil dicatat pada format evaluasi bulanan dan dibahas bersama peserta sebagai dasar perbaikan.

Penilaian berkala atas komponen evaluasi bulanan dengan penekanan pada kenaikan volume dan kompleksitas tugas. Umpan balik mentor diberikan langsung atas hasil kerja, disertai rencana perbaikan untuk bulan berikutnya.

Rekapitulasi penilaian Bulan I sampai Bulan VI. Presentasi hasil kerja peserta di hadapan mentor dan perwakilan perusahaan. Penyusunan ringkasan capaian kompetensi, nilai akhir, catatan pengembangan, dan rekomendasi kelulusan sebagai dasar penerbitan sertifikat.