Staf Pengelola Data

Mengenal profil rumah sakit, struktur organisasi, alur informasi, jenis data pelayanan dan administrasi, serta kebijakan kerahasiaan dan keamanan data. Kegiatan: observasi proses pengumpulan data, identifikasi sumber data, pengenalan SOP, dan inventarisasi kebutuhan laporan unit. Output: peta sumber data dan daftar jenis data yang dikelola.

Mempelajari teknik pengumpulan, input, pengelompokan, pembersihan, dan validasi data agar informasi yang dihasilkan akurat dan konsisten. Kegiatan: praktik Excel atau Google Sheets, standardisasi format, pemeriksaan duplikasi, pengecekan kelengkapan, serta penggunaan rumus dasar. Output: dataset terstruktur, tervalidasi, dan siap diolah.

Mengembangkan kemampuan mengolah data menjadi informasi yang berguna bagi unit kerja dan manajemen rumah sakit. Kegiatan: penggunaan Pivot Table, fungsi IF, COUNTIF, SUMIF, FILTER, penghitungan persentase, analisis tren, dan perbandingan capaian antarperiode. Output: tabel analisis dan ringkasan temuan berdasarkan data yang tersedia.

Mempelajari penyajian data secara visual agar capaian indikator, tren, dan permasalahan mudah dipahami oleh pimpinan dan unit terkait. Kegiatan: membuat grafik, dashboard Excel atau Google Sheets, indikator kinerja, rekapitulasi bulanan, dan visualisasi capaian program. Output: dashboard atau laporan visual sederhana yang dapat diperbarui secara berkala.

Mengaplikasikan keterampilan pengolahan data untuk mendukung evaluasi program, pemantauan indikator, dan penyusunan laporan manajemen. Kegiatan: menyusun laporan periodik, menganalisis pencapaian target, mengidentifikasi ketidaksesuaian data, serta menyusun rekomendasi berbasis temuan. Output: laporan analisis dengan temuan utama dan rekomendasi perbaikan.

Mengevaluasi penguasaan keterampilan pengelolaan data serta menyelesaikan proyek yang menjawab kebutuhan nyata unit kerja rumah sakit. Kegiatan: audit kualitas dataset, penyempurnaan dashboard, penyusunan laporan akhir, presentasi hasil, dan evaluasi pembimbing. Output: satu proyek pengolahan data, dashboard atau laporan akhir, serta rekomendasi peningkatan kualitas data.