Staf Pengendalian Proyek

Pengenalan profil PT Alam Anggun Sejahtera, struktur organisasi, dan tata tertib kerja. Pengenalan alur pengendalian proyek dari penyusunan jadwal pelaksanaan sampai laporan kemajuan pekerjaan yang diserahkan kepada pemberi kerja. Penerapan prosedur keselamatan dan kesehatan kerja di kantor proyek dan saat peninjauan progres di lapangan: lalu lintas kendaraan, galian terbuka, alat berat, alat pelindung diri, dan jalur evakuasi. Pengenalan sistem Magang Hub, pengisian laporan harian, dan alur evaluasi.

Menyusun jadwal pelaksanaan per paket pekerjaan dari daftar kuantitas dan durasi rencana, menghitung bobot tiap item, lalu menyusun kurva S rencana. Jadwal diserahkan kepada mentor untuk diperiksa.

Menghitung progres fisik mingguan berdasarkan bobot pekerjaan, memplot kurva S realisasi, dan membandingkannya dengan rencana. Selisih dicatat agar keterlambatan terlihat lebih awal.

Metode analisis deviasi jadwal: mengenali penyebab keterlambatan, dampaknya pada lintasan kritis, dan pilihan percepatan. Penyusunan jadwal jangka pendek (look ahead schedule) dan daftar kebutuhan sumber daya sebagai dasar tugas Bulan 4 sampai 6.

Peserta produktif penuh, mencatat deviasi jadwal, menyusun tabel penyebab keterlambatan, dan menyiapkan bahan rapat mingguan proyek secara berkala, lalu menyampaikan hasilnya kepada mentor untuk diputuskan.

Merekap data progres selama program, menyusun laporan kemajuan pekerjaan mingguan dan bulanan, dan menyusun usulan perbaikan untuk dibahas bersama mentor.

Konsep penjadwalan proyek konstruksi: struktur rincian pekerjaan (work breakdown structure), durasi, ketergantungan antarpekerjaan, dan lintasan kritis. Metode kurva S dan bobot pekerjaan dari nilai kontrak. Isi dan format laporan kemajuan pekerjaan pada kontrak jasa konstruksi sebagai dasar Unit Kompetensi Inti 1.

Merekap capaian pekerjaan harian dari laporan lapangan, yaitu panjang pipa terpasang, jumlah sambungan, dan luas pemulihan jalan per segmen, lalu menyusun rekap mingguan dalam lembar kerja.

Peserta merekap progres satu paket pekerjaan selama satu bulan secara mandiri dengan pengawasan mentor, dari rekap harian sampai kurva S realisasi, lengkap dengan catatan deviasi.

Volume dan kompleksitas ditingkatkan. Menyusun jadwal tiga mingguan (look ahead schedule) beserta daftar kebutuhan material, alat, dan tenaga kerja untuk beberapa segmen sekaligus, lalu menyerahkannya kepada mentor untuk diperiksa.

Penilaian kinerja peserta pada tahap produksi penuh, diukur terhadap KPI yang ditetapkan mentor di awal program: jumlah keluaran utama per bulan, ketepatan waktu penyelesaian tugas, tingkat kehadiran, dan kualitas hasil sesuai standar unit.

Merapikan arsip jadwal, kurva S, dan laporan progres agar dapat ditelusuri kembali per paket pekerjaan dan periode laporan, serta menyusun portofolio hasil kerja selama program.

Latihan terbimbing memakai Microsoft Project untuk menyusun daftar pekerjaan dan durasi, memakai lembar kerja Excel kurva S, dan mengisi formulir rekap progres baku perusahaan. Berkas jadwal disimpan dengan nomor versi dan tanggal pembaruan.

Penilaian mentor atas kehadiran dan disiplin, sikap dan perilaku, kemampuan komunikasi, inisiatif dan tanggung jawab, kemampuan adaptasi, serta penguasaan teknis. Hasil dicatat pada format evaluasi bulanan dan dibahas bersama peserta sebagai dasar perbaikan.

Penilaian berkala atas komponen evaluasi bulanan dengan penekanan pada kenaikan volume dan kompleksitas tugas. Umpan balik mentor diberikan langsung atas hasil kerja, disertai rencana perbaikan untuk bulan berikutnya.

Rekapitulasi penilaian Bulan I sampai Bulan VI. Presentasi hasil kerja peserta di hadapan mentor dan perwakilan perusahaan. Penyusunan ringkasan capaian kompetensi, nilai akhir, catatan pengembangan, dan rekomendasi kelulusan sebagai dasar penerbitan sertifikat.