Staf Policy & Qrhsse

• Orientasi perusahaan, budaya kerja, GCG, serta pengenalan Unit Policy & QRHSSE. • Pengenalan Sistem Manajemen Mutu, Risiko, K3, Aviation Security, dan Environment. • Pengenalan struktur organisasi, tugas dan alur kerja Unit Policy & QRHSSE. • Pelatihan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), tata naskah dinas, serta administrasi perkantoran. • Pengenalan regulasi perusahaan, regulasi keamanan penerbangan (PKPN, CASR, ISAGO, IATA), dan SOP Unit Policy & QRHSSE.

• Praktik pengelolaan arsip fisik dan digital (Document Control/Filing System). • Monitoring masa berlaku lisensi, sertifikasi, dan kompetensi personel operasional. • Monitoring fasilitas keamanan penerbangan dan pemenuhan standar QRHSSE. • Pengelolaan email unit, jadwal rapat, dan penyusunan laporan monitoring berkala berupa To Do List all Actifty Policy & QRHSSE

• Praktik penyusunan dokumen administrasi (Nota Dinas, Memo, Surat, Berita Acara, Minutes of Meeting). • Pengenalan Audit Internal berbasis ISAGO, ISO, dan regulasi perusahaan. • Identifikasi dan klasifikasi temuan audit (Major, Minor, Observation). • Monitoring Corrective Action Plan (CAP), pengumpulan dan verifikasi evidence penyelesaian temuan. • Membantu pelaksanaan audit, inspeksi, maupun program kerja Unit Policy & QRHSSE.

• Pengenalan audit eksternal (ISAGO, IOSA, ACC3, Regulator, Customer Audit). • Monitoring penyelesaian temuan audit internal dan eksternal. • Pengendalian dokumen, rekaman mutu, dan arsip audit sesuai prosedur Document Control. • Rekapitulasi data serta penyusunan laporan mingguan/bulanan. • Monitoring progres implementasi QRHSSE dan evaluasi tengah magang bersama mentor.

• Koordinasi dengan unit kerja, cabang, dan pihak eksternal terkait kebutuhan data dan administrasi QRHSSE. • Penyusunan dokumen kebijakan, SOP, Instruksi Kerja, Formulir, dan dokumen pendukung kegiatan Unit Policy & QRHSSE. • Pendampingan kegiatan inspeksi, sosialisasi, audit, atau implementasi program QRHSSE. • Penguatan kemampuan komunikasi, koordinasi, disiplin, dan tanggung jawab terhadap target pekerjaan. • Simulasi penyelesaian kasus (audit finding, ketidaksesuaian, corrective action, dan monitoring kepatuhan).

• Monitoring implementasi program Quality, Risk, Health, Safety, Security, dan Environment di cabang. • Evaluasi hasil monitoring dan audit serta analisis tren kepatuhan. • Proyek mandiri berupa penyempurnaan sistem administrasi, monitoring, dashboard, atau document control Unit Policy & QRHSSE. • Penyusunan laporan akhir magang dan dokumentasi hasil pembelajaran. • Presentasi hasil proyek kepada mentor/manajemen serta penyampaian rekomendasi perbaikan dan evaluasi akhir magang.