Staf Umum

Mempelajari profil organisasi, tata naskah dinas, etika kerja, pengelolaan surat masuk dan keluar, pengarsipan dokumen fisik maupun digital, serta penggunaan Microsoft Word, Excel, dan Powerpoint. Target: mampu melaksanakan administrasi perkantoran sesuai SOP

Mempelajari penginputan dan validasi data, penyusunan rekapitulasi data, pengelolaan database sederhana, penyusunan laporan administrasi umum maupun laporan keuangan menggunakan Ms Word dan Ms Excel. Target: mampu mengelola data administrasi secara akurat dan sistematis

Mampu menginput, memverifikasi, mengolah, dan memperbarui data administrasi menggunakan aplikasi perkantoran. Mempelajari penyusunan undangan, notulen rapat, daftar hadir, dokumentasi kegiatan, penyelenggaraan rapat internal/eksternal, dan kegiatan kedinasan lainnya. Target: mampu mendukung administrasi kegiatan secara mandiri

Membantu pelaksanaan administrasi kepegawaian, pengelolaan data pegawai, administrasi inventaris/barang milik kantor, digitalisasi dokumen, pengelolaan dan penyimpanan data arsip fisik/digital dengan menerapkan prinsip keamanan informasi dalam pengelolaan dokumen administrasi. Target: mampu mengelola administrasi perkantoran

Melaksanakan pelayanan administrasi kepada pegawai maupun pengguna layanan, melakukan koordinasi administrasi lintas unit, menyusun laporan kegiatan, rekapitulasi data, dokumentasi administrasi, serta menyelesaikan permasalahan administrasi sederhana berdasarkan SOP dan arahan mentor

Melaksanakan pekerjaan administrasi secara mandiri dengan supervisi mentor, menunjukkan kemampuan mengelola dokumen, data, persuratan, dan pelayanan administrasi secara utuh. Pada akhir periode magang, peserta menyusun laporan akhir, mempresentasikan hasil pemagangan, serta mengikuti evaluasi kompetensi untuk mengukur pencapaian hasil belajar selama enam bulan.