Staf Unit Administrasi dan Monev

Materi Orientasi Magang Staf Unit Administrasi dan Monev terkait Pengenalan Uraian Tugas (Jobdesk), Alur Pekerjaan dan Regulasi ini dirancang untuk membekali peserta dengan kompetensi praktis dalam tata kelola administrasi dan penjaminan mutu pelatihan kesehatan. Pada pilar Monitoring dan Evaluasi (Monev), peserta magang akan fokus mempelajari proses analisa dan pengelolaan Evaluasi Fasilitator dan Penyelenggaraan Kegiatan, serta mendalami mekanisme analisa pengelolaan Evaluasi Pasca Pelatihan Jangka Panjang Terakreditasi Kemenkes guna memastikan mutu serta dampak berkelanjutan dari program diklat. Pada aspek administrasi regulasi, peserta akan diberikan pemahaman mendalam mengenai alur, tatalaksana, serta penyusunan dokumen pengajuan SKP Pelatihan dan Peningkatan Kompetensi. Selain itu, materi ini mencakup pengenalan kebijakan terkait prosedur pengajuan dokumen perizinan resmi bagi Narasumber dan Peserta Asing yang terlibat dalam kegiatan institusi. Untuk memperkuat keterampilan operasional dan kemitraan, staf magang akan mempelajari seluruh tugas pekerjaan terkait pengelolaan kegiatan Kunjungan atau Study Banding dari instansi luar. Terakhir, peserta akan dilatih dalam tata kelola keuangan diklat dengan mempelajari proses pengajuan Kwitansi Peserta Diklat serta teknis koordinasi penagihan pembayaran ke Pihak Mitra atau Instansi eksternal demi mewujudkan administrasi yang akuntabel.

Materi pembelajaran ini dirancang untuk membekali staf magang dengan kompetensi teknis dalam manajemen data dan penjaminan mutu diklat kesehatan. Pada tahap awal, peserta akan fokus mempelajari proses pengolahan data evaluasi fasilitator dan penyelenggaraan kegiatan, yang dilanjutkan dengan praktik langsung melakukan rekapitulasi data hasil evaluasi dari seluruh program yang telah dilaksanakan. Selain aspek pengolahan, peserta juga dilatih untuk membangun komunikasi profesional melalui proses pengiriman data hasil evaluasi tersebut secara langsung kepada masing-masing fasilitator kegiatan sebagai bahan umpan balik. Selanjutnya, peserta magang akan mendalami pilar evaluasi tingkat lanjut dengan mempelajari proses pengolahan data serta menganalisis laporan evaluasi pasca pelatihan jangka panjang yang terakreditasi Kemenkes. Untuk memastikan validitas data, peserta akan terlibat aktif dalam melakukan koordinasi intensif dengan Rumah Sakit (RS) Pengguna Peserta Diklat pasca pelatihan guna melihat dampak nyata program di lapangan. Seluruh rangkaian aktivitas ini ditutup dengan keterampilan melakukan rekapitulasi data hasil evaluasi pasca pelatihan secara komprehensif, guna menghasilkan dokumen pemantauan mutu yang akurat, sistematis, dan akuntabel bagi institusi.

Materi pembelajaran ini berfokus pada pengembangan kompetensi digital dan pemahaman regulasi dalam rangka standardisasi mutu program melalui perolehan Satuan Kredit Profesi (SKP). Melalui modul ini, staf magang akan secara intensif mempelajari aplikasi SIAKPEL (Sistem Informasi Akreditasi Pelatihan Kesehatan) yang menjadi platform resmi Kementerian Kesehatan dalam pengajuan SKP Pelatihan dan Peningkatan Kompetensi. Peserta tidak hanya memahami teori secara konseptual, tetapi juga diterjunkan langsung untuk mempraktikkan proses administrasi digital. Keterampilan praktis tersebut mencakup tata cara melakukan pengajuan SKP Pelatihan Terakreditasi secara presisi ke dalam sistem SIAKPEL. Selain itu, staf magang akan dilatih untuk melakukan pengajuan SKP bagi Program Peningkatan Kompetensi lainnya dengan memastikan kesesuaian dokumen pendukung yang disyaratkan oleh sistem. Rangkaian proses ini disempurnakan dengan kemampuan dalam melakukan pemantauan status pengajuan SKP di SIAKPEL, mulai dari tahap verifikasi hingga penerbitan SK Registrasi Pelatihan/Peningkatan Kompetensi, guna memastikan seluruh program berjalan tepat waktu dan memenuhi kepatuhan regulasi yang berlaku.

Materi pembelajaran ini dirancang untuk membekali staf magang di Unit Administrasi dan Monev dengan kompetensi operasional dalam mengelola hubungan kelembagaan dan penerimaan kunjungan institusional. Fokus utama dari materi ini adalah memberikan pemahaman mendalam bagi peserta dalam mempelajari kebijakan internal serta regulasi yang berlaku terkait pelaksanaan kegiatan Kunjungan atau Study Banding di RSJPD Harapan Kita. Melalui pemahaman regulasi ini, staf magang diharapkan mampu menjaga standardisasi pelayanan dan nama baik institusi saat menerima pihak luar. Selain penguasaan kebijakan, peserta magang akan diterjunkan langsung untuk mengasah kemampuan komunikasi dan kerja sama tim dengan melakukan koordinasi intensif bersama Unit Internal yang berkaitan dengan agenda kunjungan tersebut. Aspek teknis operasional juga akan dipelajari secara komprehensif, di mana peserta dilatih untuk melakukan persiapan matang terhadap seluruh kebutuhan sarana dan prasarana yang diperlukan demi menunjang kelancaran kegiatan Kunjungan atau Study Banding. Rangkaian pembelajaran ini bertujuan untuk mencetak staf administrasi yang cekatan, memiliki kemampuan koordinasi yang kuat, serta mampu mengeksekusi kegiatan seremonial kelembagaan secara profesional dan terstruktur.

Materi pembelajaran ini berfokus pada pengembangan pemahaman regulasi dan kepatuhan hukum terkait pelibatan pihak asing dalam program institusi. Melalui materi ini, staf magang akan secara intensif mempelajari kebijakan dan persyaratan administratif untuk pengajuan izin Narasumber dan Peserta Asing. Proses ini mencakup pemahaman aspek legalitas, validitas dokumen, serta standardisasi kompetensi tenaga asing sesuai dengan ketentuan kementerian kesehatan dan regulasi internal rumah sakit. Selain penguasaan syarat administratif, peserta magang akan dididik untuk mempelajari alur pengajuan izin Narasumber dan Peserta Asing secara sistematis. Pemahaman alur ini penting guna memastikan seluruh proses birokrasi berjalan efektif tanpa hambatan legal. Sebagai bentuk implementasi nyata dari teori yang telah dikuasai, staf magang akan dilatih untuk melakukan pengajuan dokumen perizinan Narasumber dan Peserta Asing secara langsung. Keterampilan praktis ini bertujuan agar peserta magang mampu mengelola dokumen secara cermat dan bertanggung jawab demi kelancaran program Pelatihan/Peningkatan Kompetensi berskala internasional.

Materi pembelajaran ini dirancang khusus untuk membangun kompetensi staf magang dalam aspek tata kelola keuangan diklat dan manajemen hubungan kemitraan yang akuntabel. Fokus utama dari materi ini adalah melatih ketelitian administratif peserta dengan memberikan praktik langsung dalam melakukan pengajuan Kwitansi Peserta Diklat. Proses ini mencakup verifikasi data pembayaran hingga penerbitan dokumen bukti bayar yang sah sesuai dengan standar operasional prosedur keuangan yang berlaku di rumah sakit. Selain penguasaan aspek keuangan internal, peserta magang akan dibekali dengan kemampuan komunikasi bisnis dan koordinasi antar institusi melalui tugas koordinasi untuk penagihan pembayaran ke Pihak Mitra atau Instansi eksternal terkait pelaksanaan kegiatan. Staf magang akan mempelajari cara menyusun dokumen penagihan yang profesional serta melakukan tindak lanjut penagihan secara diplomatis. Rangkaian pembelajaran ini bertujuan untuk mencetak staf administrasi yang cakap dan memiliki integritas tinggi dalam tugas tata kelola keuangan organisasi.