Staff Accounting

Peserta mempelajari konsep dasar akuntansi, jenis transaksi perusahaan, akun, debit dan kredit, bukti transaksi, jurnal, serta siklus pencatatan keuangan. Materi disesuaikan dengan lingkungan perusahaan konstruksi yang memiliki transaksi proyek, pembelian material, biaya operasional, pembayaran vendor, penerimaan pelanggan, dan kebutuhan administrasi keuangan lainnya.

Peserta melakukan praktik mengumpulkan, memeriksa, mengelompokkan, dan mengarsipkan bukti transaksi seperti invoice, kuitansi, nota, bukti transfer, purchase order, dan dokumen pendukung. Peserta belajar memeriksa kelengkapan informasi, tanggal, nominal, pihak terkait, serta kesesuaian dokumen sebelum data digunakan dalam proses pencatatan keuangan.

Peserta berlatih melakukan pencatatan transaksi sederhana berdasarkan dokumen yang tersedia dan membantu administrasi invoice. Kegiatan mencakup pengelompokan transaksi, identifikasi akun, pencatatan nominal, pemeriksaan status invoice, serta pemantauan dokumen yang belum lengkap. Peserta diarahkan bekerja teliti dan mengikuti prosedur keuangan perusahaan.

Peserta mempraktikkan rekonsiliasi sederhana antara catatan transaksi perusahaan dengan bukti kas atau mutasi rekening yang tersedia. Peserta belajar mengidentifikasi transaksi yang belum tercatat, perbedaan nominal, kesalahan administrasi, dan dokumen yang perlu dilengkapi. Seluruh kegiatan dilakukan dengan menjaga ketelitian dan kerahasiaan informasi keuangan.

Peserta membantu memantau administrasi pembayaran kepada vendor dan piutang pelanggan berdasarkan dokumen yang diberikan. Kegiatan meliputi pembuatan rekap, pemeriksaan jatuh tempo, pencocokan invoice dengan dokumen pendukung, serta penyusunan daftar tindak lanjut. Peserta belajar berkoordinasi dengan procurement, project, sales, dan pihak keuangan secara profesional.

Peserta menyusun rekap administrasi transaksi, invoice, pembayaran, dan piutang sebagai bahan laporan internal. Peserta melakukan pengecekan ulang data dan mengevaluasi kelengkapan dokumen, ketepatan pencatatan, serta kerapian arsip. Tahap akhir bertujuan meningkatkan kemampuan peserta dalam mendukung pekerjaan accounting secara akurat, sistematis, dan bertanggung jawab.