Staff Admin Commercial

Pada bulan awal, Peserta magang mengikuti orientasi mengenai profil Mayapada Hospital Bogor, budaya kerja, etika profesi, K3, serta kebijakan kerahasiaan data. Peserta mempelajari fungsi Commercial di rumah sakit, alur administrasi kerja sama corporate dan insurance, pengelolaan dokumen dan tarif, dasar pengolahan data dan reporting, monitoring aktivitas Commercial, serta alur koordinasi dengan unit-unit yang terkait. Pada akhir bulan pertama, peserta diharapkan memahami proses kerja dan tanggung jawab dasar Admin Commercial.

Pada bulan kedua, Peserta mempraktikan jalannya proses administrasi kerja sama corporate dan insurance melalui pengenalan format dokumen, pengelompokan berkas, pemeriksaan kelengkapan dokumen, serta pengarsipan dokumen kerja sama. Peserta berlatih melakukan pencatatan dan pembaruan data administrasi, mengenali daftar tarif layanan yang digunakan dalam kebutuhan administrasi Commercial, serta menggunakan Microsoft Excel untuk input, pengolahan, dan rekapitulasi data sederhana. Peserta juga diperkenalkan pada pencatatan aktivitas Commercial dan proses koordinasi administratif dengan unit terkait di bawah arahan pembimbing. Pada akhir bulan kedua, peserta diharapkan mampu melaksanakan tugas administrasi dasar secara tertib dan akurat dengan pendampingan.

Pada bulan ketiga, Peserta magang melaksanakan praktik pengelolaan dokumen kerja sama corporate dan insurance, meliputi pemeriksaan kelengkapan, pengelompokan berdasarkan kategori, pembaruan status dokumen, serta pengarsipan sesuai sistem yang berlaku. Peserta juga berlatih mengolah data menggunakan Microsoft Excel dan menyusun rekapitulasi serta laporan sederhana secara teliti dan sistematis. Pada akhir bulan ketiga, peserta diharapkan mampu mengelola dokumen dan data secara sistematis serta menyusun rekapitulasi dengan supervisi pembimbing.

Pada bulan keempat, Peserta magang mempelajari dan mempraktikkan pencatatan serta monitoring aktivitas Commercial berdasarkan data dan dokumen yang tersedia, termasuk pembaruan status tindak lanjut administrasi kerja sama corporate dan insurance. Selain itu, peserta melaksanakan koordinasi administratif dengan unit terkait untuk memperoleh kelengkapan dokumen atau pembaruan informasi sesuai arahan pembimbing, serta berlatih menyampaikan informasi secara jelas, sopan, dan profesional. Pada akhir bulan keempat, peserta diharapkan mampu mendukung monitoring aktivitas Commercial dan proses koordinasi administrasi secara terstruktur.

Pada bulan kelima, Peserta magang mengintegrasikan keterampilan administrasi yang telah dipelajari. Peserta melakukan pengecekan konsistensi data, memperbarui rekapitulasi aktivitas, menyusun laporan berkala sesuai format yang ditetapkan, dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung laporan. Peserta juga mempraktikkan pengelolaan prioritas pekerjaan dan tindak lanjut administrasi. Pada akhir bulan kelima, peserta diharapkan mampu menyelesaikan rangkaian tugas administrasi Commercial secara lebih mandiri dengan evaluasi dan supervisi pembimbing.

Pada bulan keenam, Peserta melaksanakan praktik kerja terpadu yang mencakup administrasi kerja sama, pengelolaan dokumen dan data, penyusunan reporting, serta koordinasi dengan unit terkait. Peserta melakukan pemeriksaan hasil pekerjaan dan menyusun rekapitulasi sebagai bahan evaluasi akhir untuk mengukur ketelitian, kerapian administrasi, dan pencapaian kompetensi. ada akhir bulan keenam, peserta diharapkan mampu menunjukkan penguasaan kompetensi administrasi Commercial, bekerja secara teliti dan terorganisasi, serta memahami pentingnya koordinasi dan kerahasiaan data dalam mendukung operasional rumah sakit.