Staff Admin FMS-GA

Pada bulan ke-1, peserta magang mempelajari profil rumah sakit, budaya kerja, struktur organisasi, etika dan komunikasi profesional, prinsip keselamatan pasien, kerahasiaan informasi, serta fungsi dan ruang lingkup kerja unit FMS-GA. Peserta juga diperkenalkan pada alur kerja administrasi, penggunaan dokumen, dan koordinasi dengan unit terkait. Pada akhir bulan pertama, peserta diharapkan memahami lingkungan kerja rumah sakit, fungsi unit FMS-GA, serta alur dasar administrasi dan koordinasi pekerjaan.

Pada bulan ke-2, peserta magang mempelajari jenis dokumen administrasi FMS-GA, prosedur pengelolaan dokumen cash advance/kasbon kendaraan, serta tata cara penginputan dan pengecekan kelengkapan dokumen sesuai ketentuan yang berlaku. Pada akhir bulan kedua, peserta diharapkan mampu memahami alur administrasi dan membantu pengelolaan dokumen FMS-GA di bawah supervisi.

Pada bulan ke-3, peserta magang melakukan praktik penginputan data, pemeriksaan kelengkapan dokumen cash advance/kasbon kendaraan, serta rekapitulasi data menggunakan Microsoft Excel atau sistem yang digunakan rumah sakit dengan arahan pembimbing. Pada akhir bulan ketiga, peserta diharapkan mampu melakukan penginputan dan pengecekan dokumen administrasi secara teliti dan sesuai prosedur.

Pada bulan ke-4, peserta magang mempelajari dan mempraktikkan pengarsipan dokumen secara sistematis serta pemantauan portal FMS-GA untuk mengidentifikasi permintaan yang belum diproses oleh teknisi. Peserta juga mempelajari prosedur pencatatan status permintaan dan tindak lanjut sesuai arahan pembimbing. Pada akhir bulan keempat, peserta diharapkan mampu membantu pengelolaan arsip dan pemantauan status permintaan pada portal FMS-GA secara tertib.

Pada bulan ke-5, peserta magang mempraktikkan koordinasi dengan teknisi dan unit terkait mengenai status permintaan pekerjaan, membantu tindak lanjut administrasi, serta menyusun rekapitulasi permintaan yang telah dan belum diproses untuk mendukung kelancaran operasional unit. Pada akhir bulan kelima, peserta diharapkan mampu membantu proses koordinasi dan tindak lanjut administrasi FMS-GA secara efektif di bawah supervisi.

Pada bulan ke-6, peserta magang mengintegrasikan keterampilan administrasi melalui praktik penginputan dan pengecekan dokumen, pengarsipan, pemantauan portal FMS-GA, serta penyusunan rekapitulasi dan tindak lanjut administrasi. Pembimbing melakukan evaluasi terhadap ketelitian, kedisiplinan, komunikasi, dan kepatuhan peserta terhadap prosedur kerja. Pada akhir bulan keenam, peserta diharapkan mampu membantu pelaksanaan administrasi FMS-GA secara tertib, akurat, dan sesuai prosedur dengan supervisi pembimbing.