Staff Admin Medical Check Up

Pada bulan ke-1, peserta magang mempelajari profil rumah sakit, budaya kerja, etika pelayanan, keselamatan pasien, kerahasiaan data pasien, serta pengenalan layanan Medical Check-Up (MCU). Peserta juga diperkenalkan pada alur pelayanan MCU, tugas administrasi, standar operasional prosedur (SOP), dan koordinasi dengan unit terkait. Pada akhir bulan 1, peserta diharapkan memahami alur pelayanan MCU, tanggung jawab administrasi, etika kerja, dan ketentuan kerahasiaan data pasien.

Pada bulan ke-2, peserta magang mempraktikkan administrasi pelayanan MCU, meliputi pengenalan proses pendaftaran, pemeriksaan kelengkapan data pasien, pengelolaan dokumen pemeriksaan, pencatatan informasi, serta pengarsipan dokumen secara tertib. Peserta juga berlatih menggunakan Microsoft Office untuk mendukung pekerjaan administrasi sesuai arahan pembimbing. Pada akhir bulan 2, peserta diharapkan mampu membantu proses administrasi, pengelolaan dokumen, dan pengarsipan data MCU secara teliti sesuai SOP.

Pada bulan ke-3, peserta magang mempelajari dan mempraktikkan pengolahan data administrasi MCU menggunakan Microsoft Excel atau aplikasi yang digunakan rumah sakit. Kegiatan mencakup input dan pembaruan data, penyusunan rekapitulasi, pemeriksaan kesesuaian data, serta penataan data untuk memudahkan pencarian dan pelaporan dengan tetap menjaga kerahasiaan informasi pasien. Pada akhir bulan 3, peserta diharapkan mampu membantu mengolah, memeriksa, dan merekapitulasi data administrasi MCU secara akurat dan sistematis.

Peserta berlatih menyusun laporan berdasarkan data dan rekapitulasi administrasi MCU, memeriksa kelengkapan informasi, serta menyajikan laporan secara terstruktur sesuai format dan arahan pembimbing.

Pada bulan ke-5, peserta magang mengintegrasikan keterampilan administrasi, pengolahan data, pendokumentasian, dan penyusunan laporan dalam kegiatan pelayanan MCU. Peserta juga mengembangkan kemampuan komunikasi dan pelayanan pelanggan melalui latihan komunikasi yang sesuai dengan alur kerja, serta berkoordinasi dengan petugas atau unit terkait di bawah arahan pembimbing. Pada akhir bulan 5, peserta diharapkan mampu membantu pelaksanaan administrasi MCU secara lebih mandiri sesuai kewenangan peserta magang, menjaga ketelitian data, dan berkomunikasi dengan baik dalam mendukung pelayanan.

Pada bulan ke-6, peserta magang memantapkan keterampilan yang telah dipelajari melalui praktik administrasi pelayanan MCU, pengelolaan dan pengarsipan dokumen, pengolahan data, penyusunan laporan, serta pembuatan presentasi. Peserta juga melakukan peninjauan kembali terhadap ketelitian kerja, kedisiplinan, tanggung jawab, komunikasi, kerja sama tim, dan penerapan kerahasiaan data pasien bersama pembimbing. Pada akhir bulan 6, peserta diharapkan mampu menunjukkan kompetensi dasar administrasi MCU secara menyeluruh, menghasilkan dokumen dan laporan yang tertata, serta menerapkan etika kerja dan kerahasiaan data pasien sesuai ketentuan rumah sakit.

Peserta berlatih menyajikan data dan informasi dalam bentuk presentasi yang ringkas, jelas, dan menarik, dengan memperhatikan ketepatan informasi, kerapian visual, serta kerahasiaan data pasien. Pada akhir bulan 4, peserta diharapkan mampu membantu menyusun laporan administrasi MCU dan membuat materi presentasi menggunakan PowerPoint atau Canva sesuai kebutuhan unit.