Staff Admin Warehouse

Peserta mempelajari fungsi dan ruang lingkup warehouse, jenis dan klasifikasi barang, alur penerimaan dan pengeluaran barang, sistem penyimpanan dan penataan barang, administrasi inventory, dokumen warehouse, stock opname, serta SOP dan alur kerja yang berlaku di perusahaan.

Peserta melakukan praktik administrasi penerimaan barang mulai dari menerima dan memeriksa dokumen, mencatat barang yang masuk, melakukan pengecekan kesesuaian jumlah dan jenis barang berdasarkan dokumen, memperbarui data inventory, serta mengarsipkan dokumen penerimaan barang dengan pendampingan pembimbing.

Peserta melakukan praktik administrasi pengeluaran barang berdasarkan permintaan yang telah disetujui, mulai dari pengecekan ketersediaan, pencatatan barang keluar, pembaruan data inventory, hingga pengarsipan dokumen pengeluaran. Peserta juga membantu memastikan barang yang dikeluarkan sesuai dengan data dan dokumen permintaan.

Peserta melakukan praktik monitoring stok dan penataan inventory dengan melakukan pengecekan jumlah dan kondisi barang, memperbarui data persediaan, membantu penataan barang berdasarkan klasifikasi atau lokasi penyimpanan, serta mengidentifikasi perbedaan antara data dan kondisi aktual untuk dilaporkan kepada pembimbing.

Peserta melakukan praktik stock opname dengan membandingkan data inventory dengan jumlah barang secara fisik, mencatat hasil pengecekan, mengidentifikasi selisih, serta membantu melakukan penelusuran terhadap perbedaan data. Peserta juga melakukan rekapitulasi dan penyusunan laporan kondisi persediaan warehouse.

Peserta melakukan praktik kerja warehouse secara terintegrasi mulai dari penerimaan barang, pencatatan, penyimpanan, pengeluaran barang, pembaruan inventory, monitoring stok, hingga stock opname dan pelaporan. Pada akhir masa magang, peserta membuat satu program atau alat bantu sederhana yang bertujuan mempermudah proses kerja warehouse, seperti sistem monitoring stok, penyederhanaan pencatatan, penataan administrasi, atau perbaikan alur kerja berdasarkan permasalahan yang ditemukan selama praktik. Program kemudian dipresentasikan kepada pembimbing sebagai bagian dari evaluasi akhir masa magang.