STAFF ADMINISTRASI

1) Pengenalan struktur organisasi, tata tertib, dan alur operasional pabrik; 2) Pengenalan tugas dan tanggung jawab sebagai Staff Administrasi; 3) Pengenalan konsep dasar kas kecil (petty cash).

1) Mengetahui prosedur pengelolaan kas kecil; 2) Mempelajari teknik pencatatan, penerimaan, dan pengeluaran kas; 3) Membantu verifikasi bukti transaksi rekonsiliasi saldo kas.

1) Memahami konsep dan komponen arus kas (cash flow); 2) Penyusunan laporan arus kas sederhana; 3) Pencatatan kas masuk dan kas keluar; 4) Membuat rekapitulasi arus kas.

1) Pengenalan fungsi dan alur Delivery Order (DO); 2) Pemahaman terkait perbedaan DO dari customer dengan customer yang datang langsung; 3) Menerima DO dan mengecek kesesuaian data (customer, produk, jumlah, dan pembayaran); 4) Mencatat DO dan meneruskannya ke bagian terkait.

1) Mengetahui jenis dokumen kendaraan operasional, seperti KIR/keur, pajak, dan tilang; 2) Membantu monitoring proses pengurusan KIR/keur, pakak, dan tilang kendaraan; 3) Monitoring masa berlaku dokumen dan risiko bila terlambat diurus; 4) Mengatur pengingat jatuh tempo KIR dan pajak.

1. Memilih masalah sederhana, memetakan alur, dan mengidentifikasi akar masalah; 2. Menganalisis data awal dan menyusun solusi untuk efisiensi/kualitas kerja; 3. Uji coba solusi terbatas, membandingkan kondisi sebelum-sesudah, menyusun SOP kerja bila perlu; 4. Presentasi hasil magang, menyerahkan file kerja, daftar isu, dan rekomendasi lanjutan.

1) Melakukan identifikasi dan pengelompokkan dokumen keuangan; 2) Pengarsipan bukti transaksi; 3) Membantu membuat format pencatatan kas kecil; 4) Melakukan simulasi pelayanan customer.

1) Melakukan pencatatan setiap transaksi kas kecil; 2) Memeriksa kelengkapan bukti pembayaran; 3) Melakukan rekapitulasi terhadap pengeluaran kas; 4) Menyusun laporan kas kecil mingguan.

1) Pengenalan prosedur administrasi tagihan tenaga borongan; 2) Memeriksa kelengkapana dokumen tagihan tenaga borongan; 3) Monitoring status pengajuan dan pembayaran tagihan.

1) Pengenalan prosedur penjualan barang di luar produk utama, seperti barang bekas; 2) Mencatat penjualan barang; 3) Menyusun rekap penjualan barang bekas bulanan.