Staff Akunting dan Finance

Pengenalan Sistem & SOP: Memahami Chart of Accounts (COA), sistem ERP/Software Akuntansi perusahaan, serta alur bisnis utama (Order-to-Cash & Procure-to-Pay). Manajemen Kas & Bank: Pengelolaan petty cash, verifikasi kelengkapan kuitansi/nota, penyusunan cash advance, dan pemrosesan klaim reimbursement. Rekonsiliasi Bank: Pencocokan mutasi kas/bank mingguan & bulanan dengan buku besar (general ledger), serta mencatat selisih (bank variance). Verifikasi Dokumen Keuangan: Memeriksa kesesuaian Purchase Order (PO), Receiving Report (Surat Jalan/GRN), dan Invoice sebelum pemrosesan transaksi.

Pengelolaan Utang (AP): Input tagihan vendor, penyusunan Aging Schedule AP, serta penyiapan daftar pembayaran utang (payment voucher). Pengelolaan Piutang (AR): Pembuatan dan pengiriman Invoice & Faktur Pajak ke pelanggan, penyusunan Aging Schedule AR, serta pemantauan jatuh tempo tagihan. Prosedur Penagihan (Collection): Koordinasi dengan tim komersial/penjualan untuk konfirmasi pembayaran dan rekonsiliasi piutang macet. Pajak Transaksional Dasar: Pemotongan/pemungutan PPh Pasal 23, PPh 4(2), PPh 21, dan dasar PPN pada dokumen AP/AR.

PPN (Pajak Pertambahan Nilai): Pengelolaan e-Faktur (Pajak Masukan & Pajak Keluaran) serta penghitungan Kurang/Lebih Bayar PPN bulanan. PPh (Pajak Penghasilan) Badan/Karyawan: Perhitungan dan pelaporan SPT Masa PPh 21, PPh 23, PPh 26, dan PPh Final melalui e-Bupot. Compliance & Arsip Pajak: Penyimpanan bukti potong, koordinasi pembayaran pajak via e-Billing, serta pengarsipan berkas kepatuhan perpajakan.

Akuntansi Biaya Operasional: Pengelompokan Direct/Indirect Costs, pemantauan Overhead, dan pencatatan alokasi biaya per departemen. Pencatatan & Valuation Persediaan: Memahami metode penilaian persediaan (FIFO/Average) dan pencatatan mutasi barang di sistem. Stock Opname: Berpartisipasi dalam perhitungan fisik persediaan (physical inventory count), analisis selisih stok (stock variance analysis), dan pembuatan Jurnal Penyesuaian.

Jurnal Penyesuaian (Adjustment Entries): Pencatatan depresiasi aset tetap, amortisasi beban dibayar di muka (prepaid expenses), dan akrual kewajiban (accrued expenses). Penyusunan Laporan Keuangan: Membantu pembuatan Laporan Laba Rugi (Income Statement), Neraca (Balance Sheet), dan Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement). Penganggaran (Budgeting): Pemantauan realisasi anggaran vs target (Budget vs Actual variance analysis) untuk setiap divisi.

Analisis Rasio Keuangan: Penghitungan rasio likuiditas, profitabilitas, dan solvabilitas sebagai dasar evaluasi kinerja keuangan perusahaan. Project Mandiri & Otomatisasi: Menyusun template otomatisasi (Excel/Google Sheets) untuk rekonsiliasi atau perbaikan alokasi dokumen preflight financial. Evaluasi Akhir: Presentasi analisis keuangan sederhana & penyusunan laporan pertanggungjawaban program magang di hadapan Finance Manager/Supervisor.