Staff Arsiparis

Mempelajari struktur organisasi satker, tugas dan fungsi KPA, PPK, PPSPM, Bendahara, dan Operator GLP. Peserta juga mempelajari dokumen anggaran seperti DIPA, RKA-K/L, dan POK beserta alokasi pagu tiap kegiatan

Mengumpulkan data pagu dan realisasi anggaran satker, membandingkannya, serta membuat rekapitulasi per kegiatan atau akun. Peserta juga menyusun monitoring rencana penarikan dana berdasarkan potensi deviasi

Mempelajari tugas dan fungsi Operator PPK, alur dokumen dari pelaksanaan kegiatan hingga menjadi tagihan, serta jenis-jenis dokumen pendukung tagihan.

Melakukan pemeriksaan checklist pada dokumen tagihan dari PPK dan menyiapkan dokumen pembayaran di bawah supervisi. Peserta juga membantu fungsi monitoring Operator KPA dengan membandingkan pelaksanaan kegiatan dengan rencana anggaran.

Mengelompokkan dokumen penerimaan dan pembayaran, memeriksa kelengkapan buktinya, serta mencocokkan dokumen tagihan dengan pembayaran. Peserta menyusun satu berkas pertanggungjawaban secara lengkap.

Mempelajari alur transaksi hingga menjadi laporan keuangan dan tugas fungsi Operator GLP. Peserta mengumpulkan dan mengecek data transaksi untuk kebutuhan pelaporan keuangan.

Mengidentifikasi kebutuhan anggaran berdasarkan kegiatan dan membandingkannya dengan alokasi pagu yang tersedia. Peserta berlatih menyusun simulasi kebutuhan anggaran dan membuat laporan hasil pembelajaran perencanaan anggaran bulan pertama.

Mengidentifikasi kegiatan yang membutuhkan perubahan anggaran berjalan dengan membandingkan kebutuhan aktual. Peserta mengumpulkan data pendukung, menyusun simulasi pergeseran anggaran, dan membuat dokumentasi proses perubahan.

Memeriksa kelengkapan dokumen tagihan dan kesesuaiannya dengan anggaran menggunakan checklist pemeriksaan. Peserta berlatih menyiapkan tagihan di bawah supervisi, memonitor status tagihan, dan melakukan koordinasi terkait kekurangan dokumen.

Mempelajari dokumen administrasi penerimaan dan pembayaran Bendahara. Peserta berlatih melakukan pencatatan transaksi sederhana di bawah supervisi dan memeriksa kesesuaiannya dengan bukti transaksi.

Mengumpulkan data transaksi untuk dibandingkan antar sumber guna mengidentifikasi perbedaan data rekonsiliasi. Selanjutnya, peserta menata arsip fisik dan digital dokumen keuangan berdasarkan jenis transaksinya.

Mengikuti proses rekonsiliasi, membantu penyusunan laporan keuangan satker, memeriksa kelengkapan serta konsistensi data laporan. Peserta kemudian menginventarisasi seluruh arsip pendukung untuk ditata secara fisik dan digital.

Melakukan simulasi satu siklus transaksi secara menyeluruh dari tahap perencanaan hingga pertanggungjawaban. Kegiatan ditutup dengan penyusunan portofolio, presentasi hasil magang kepada pembimbing, dan penyerahan evaluasi akhir.