Staff Asset Management

Memahami konsep manajemen aset, jenis dan klasifikasi aset perusahaan, fungsi Staff Asset, alur administrasi aset, serta SOP dan tanggung jawab dalam pengelolaan aset.

Melaksanakan pencatatan data aset, pemberian kode atau nomor identifikasi, penginputan data menggunakan Microsoft Excel atau sistem perusahaan, serta pembaruan lokasi, pengguna, dan status aset.

Melakukan pemeriksaan fisik aset, mencocokkan aset dengan database, memeriksa label atau kode aset, mendokumentasikan kondisi aset, dan mencatat perbedaan antara data administrasi dengan kondisi aktual.

Mempelajari pengendalian penggunaan dan perpindahan aset, pencatatan peminjaman dan pengembalian, pemantauan kondisi aset, administrasi pemeliharaan, serta pelaporan aset rusak atau hilang kepada atasan.

Melaksanakan stock opname aset, mencocokkan hasil pemeriksaan fisik dengan database, mengidentifikasi selisih data, menelusuri penyebab ketidaksesuaian, dan menyiapkan dokumentasi hasil rekonsiliasi.

Menyusun laporan inventarisasi dan kondisi aset, membuat rekapitulasi aset masuk dan keluar, menyajikan data aset menggunakan Excel atau sistem perusahaan, serta melakukan evaluasi akhir atas ketepatan pencatatan dan kelengkapan dokumen.