Staff Compliance & Document Control

Peserta mempelajari fungsi dan ruang lingkup compliance serta document control, jenis dan klasifikasi dokumen, persyaratan administrasi perusahaan, alur pembuatan dan pengesahan dokumen, pengendalian distribusi dan revisi, penyimpanan dokumen fisik dan digital, serta SOP dan alur persetujuan.

Peserta melakukan praktik mengidentifikasi, mengelompokkan, mencatat, memberi penamaan, dan mengarsipkan dokumen sesuai klasifikasi yang berlaku. Peserta juga melakukan pengecekan kelengkapan dokumen serta pembaruan daftar atau database dokumen.

Peserta melakukan praktik monitoring masa berlaku dan kelengkapan dokumen dengan memeriksa status dokumen, tanggal berlaku, dan persyaratan administrasi. Peserta menyusun daftar monitoring, mengidentifikasi dokumen yang perlu diperbarui, serta menyampaikan hasil monitoring kepada pihak terkait sesuai arahan pembimbing.

Peserta melakukan praktik pengendalian perubahan dokumen mulai dari penerimaan dokumen revisi, pencatatan perubahan, pembaruan versi atau nomor revisi, pengarsipan dokumen sebelumnya, hingga penyimpanan dokumen terbaru. Peserta juga membantu monitoring distribusi dokumen yang berlaku

Peserta melakukan praktik monitoring pemenuhan persyaratan administrasi dan compliance berdasarkan checklist atau ketentuan yang telah ditetapkan. Peserta membantu melakukan rekapitulasi status pemenuhan dokumen, mengidentifikasi dokumen yang belum lengkap, memperbarui monitoring, serta menyusun laporan atau rekapitulasi compliance.

Peserta melakukan praktik kerja document control secara terintegrasi mulai dari pengecekan dokumen, pencatatan, pengarsipan, monitoring masa berlaku, pengendalian revisi, hingga pelaporan. Peserta kemudian membuat satu program perbaikan untuk mempermudah proses pengelolaan atau monitoring dokumen, berdasarkan permasalahan yang ditemukan selama masa magang, dan mempresentasikan hasilnya kepada pembimbing.