Staff Crewing

Peserta mempelajari fungsi dan ruang lingkup crewing, struktur dan posisi awak kapal, jenis kapal dan kebutuhan awak kapal, alur administrasi crewing, dokumen dan sertifikasi crew, proses sign-on/sign-off, serta SOP dan alur persetujuan yang berlaku.

Peserta melakukan praktik pengelolaan data crew, pengecekan kelengkapan dokumen, input dan pembaruan database crew, pengelompokan dokumen berdasarkan posisi atau kapal, pengarsipan fisik dan digital, serta pencatatan status kelengkapan dokumen.

Peserta melakukan praktik pengecekan masa berlaku sertifikat dan dokumen crew, memperbarui data monitoring, mengidentifikasi dokumen yang akan atau telah memasuki masa berlaku tertentu, menyusun daftar monitoring, serta membantu menyiapkan informasi untuk proses pembaruan dokumen sesuai arahan pembimbing

Peserta melakukan praktik administrasi kandidat crew mulai dari pengumpulan dan pengecekan dokumen, pembaruan database kandidat, hingga penyiapan dokumen pendukung. Peserta juga melakukan praktik administrasi sign-on/sign-off, pembaruan status crew, checklist, dan pengarsipan dokumen.

Peserta melakukan praktik monitoring status dan kesiapan crew, meliputi status aktif, sign-on/sign-off, replacement, kebutuhan crew, serta kelengkapan dokumen dan sertifikasi. Peserta membantu menyusun rekapitulasi data untuk mendukung kebutuhan operasional dan manning.

Peserta melakukan praktik kerja crewing secara terintegrasi mulai dari pengelolaan kebutuhan crew, pengecekan data dan dokumen, pembaruan database, monitoring sertifikasi, hingga administrasi sign-on/sign-off. Peserta kemudian membuat satu program perbaikan untuk mempermudah proses kerja crewing berdasarkan permasalahan yang ditemukan selama praktik, serta mempresentasikan hasil dan manfaat program kepada pembimbing.