Staff Exim

Pengenalan Perusahaan dan Dasar Export Import Peserta mempelajari profil PT Ekspor Indonesia Aja, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, alur bisnis ekspor, serta peran dan tanggung jawab Staff Export Import dalam mendukung proses bisnis perusahaan. Selain itu, peserta diperkenalkan pada konsep dasar perdagangan internasional, mekanisme ekspor dan impor, Incoterms 2020, HS Code, regulasi ekspor, serta persyaratan perdagangan internasional yang menjadi dasar dalam setiap transaksi ekspor.

Dokumen dan Administrasi Ekspor Peserta mempelajari seluruh dokumen yang digunakan dalam kegiatan ekspor, mulai dari Sales Contract, Purchase Order, Quotation, Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List, Shipping Instruction, Bill of Lading, Certificate of Origin, Phytosanitary Certificate, Health Certificate, Fumigation Certificate, hingga dokumen pendukung lainnya. Modul ini juga membahas sistem administrasi ekspor, pengarsipan dokumen, penyusunan database transaksi, monitoring kelengkapan dokumen, serta penyusunan laporan ekspor yang akurat dan terdokumentasi.

Shipping, Forwarder, dan Monitoring Pengiriman Peserta mempelajari proses pengiriman barang mulai dari perencanaan jadwal ekspor, booking kapal, booking kontainer, koordinasi dengan perusahaan trucking, pengawasan stuffing, hingga monitoring keberangkatan dan kedatangan kapal. Selain itu, peserta memahami cara memilih forwarder, melakukan negosiasi freight, pengecekan draft Bill of Lading, tracking shipment, monitoring ETD dan ETA, serta penanganan keterlambatan pengiriman agar proses logistik berjalan sesuai jadwal.

Peserta mempelajari prosedur kepabeanan ekspor mulai dari ketentuan dan regulasi yang berlaku, persyaratan dokumen ekspor, proses pemberitahuan pabean, pemeriksaan kepabeanan, hingga mekanisme pengeluaran barang untuk ekspor. Selain itu, peserta memahami pentingnya kepatuhan terhadap peraturan nasional maupun internasional guna memastikan proses ekspor berjalan lancar, meminimalkan risiko kendala di pelabuhan, serta menghindari sanksi administratif maupun hukum.

Materi Export Costing and International Payment memberikan pemahaman mengenai cara menghitung biaya ekspor berdasarkan ketentuan Incoterms seperti EXW (Ex Works), FOB (Free on Board), CFR (Cost and Freight), dan CIF (Cost, Insurance and Freight). Peserta akan mempelajari komponen biaya dalam setiap skema pengiriman, mulai dari harga produk, biaya pengemasan, transportasi domestik, customs clearance, freight, hingga asuransi, serta memahami metode pembayaran internasional seperti Telegraphic Transfer (T/T), Letter of Credit (L/C), Cash Against Documents (CAD), dan pembayaran lainnya. Setelah mengikuti materi ini, peserta diharapkan mampu menyusun penawaran harga ekspor secara akurat, memilih metode pembayaran yang sesuai, dan mengelola transaksi internasional dengan lebih efektif serta meminimalkan risiko dalam kegiatan ekspor.

Pelatihan Product Knowledge dan Quality Assurance bertujuan memberikan pemahaman menyeluruh mengenai karakteristik, spesifikasi, standar mutu, serta persyaratan ekspor produk PT Ekspor Indonesia Aja yang meliputi komoditas pertanian, seafood, dan FMCG. Peserta akan mempelajari jenis produk, kualitas berdasarkan standar pasar internasional, spesifikasi teknis, pengemasan, penyimpanan, sertifikasi yang dibutuhkan, hingga proses pengendalian mutu (Quality Assurance) untuk memastikan setiap produk memenuhi kebutuhan dan persyaratan buyer di berbagai negara. Dengan pemahaman ini, peserta diharapkan mampu menjelaskan produk secara profesional, melakukan seleksi produk sesuai permintaan pasar, serta menjaga konsistensi kualitas dalam setiap proses ekspor.