Staff Finance & Accounting

Peserta magang diajarkan cara mengelola kas, memproses pembayaran, mencatat transaksi, dan menyusun laporan keuangan sesuai aturan perusahaan. Memahami wewenang mencakup verifikasi dokumen, pengontrolan arus kas, serta penolakan klaim atau transaksi yang tidak disertai bukti sah.

Peserta magang diajarkan memahami aktivitas operasional harian yang menjaga likuiditas perusahaan tetap stabil. Staf akan mempelajari pengelolaan kas kecil atau petty cash menggunakan metode saldo tetap maupun metode berfluktuasi, serta melakukan rekonsiliasi bank secara berkala untuk mencocokkan catatan internal perusahaan dengan rekening koran bank. Selain itu, staf akan dikenalkan dengan berbagai instrumen perbankan modern dan prosedur keamanan dalam pemanfaatan layanan internet banking corporate. Selanjutnya, diajarkan mendalami manajemen piutang usaha atau accounts receivable. Staf akan dilatih untuk menerbitkan invoice secara tepat waktu, memantau umur piutang melalui laporan aging, serta menerapkan strategi penagihan yang efektif kepada pelanggan tanpa merusak hubungan bisnis. Di sisi lain, staf juga diajarkan mengelola utang usaha atau accounts payable melalui prosedur verifikasi tiga arah, yaitu mencocokkan invoice, pesanan pembelian (purchase order), dan surat jalan, demi menyusun jadwal pembayaran vendor yang logis dan aman bagi arus kas perusahaan.

Pembelajaran ini dirancang untuk memastikan peserta magang mampu menghitung, menyetor, dan melaporkan kewajiban perpajakan perusahaan dengan patuh demi menghindari sanksi hukum. Dilatih memahami mekanisme Pajak Penghasilan pemotongan dan pemungutan, khususnya PPh Pasal 21 untuk gaji karyawan, serta PPh Pasal 23, Pasal 4 ayat 2, dan Pasal 22 yang berkaitan dengan transaksi bersama vendor pihak ketiga. Selain PPh, staf juga akan menguasai regulasi Pajak Pertambahan Nilai (PPN), termasuk cara menghitung kompensasi Pajak Masukan dan Pajak Keluaran serta mempraktikkan pembuatan faktur pajak melalui aplikasi resmi pemerintah seperti e-Faktur. Sebagai penutup materi perpajakan, staf akan dibimbing untuk melakukan rekonsiliasi fiskal guna menjembatani perbedaan antara laporan keuangan komersial akuntansi dengan laporan keuangan untuk kepentingan SPT Tahunan PPh Badan.

Peserta magang akan dibekali dengan keahlian teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi kerja. Diajarkan penguasaan rumus-rumus tingkat lanjut di Microsoft Excel, seperti rumus pencarian data, logika bertingkat, serta pemanfaatan fitur Pivot Tables untuk mengolah data transaksi yang besar menjadi grafik ringkasan eksekutif yang mudah dibaca. Staf juga akan melakukan simulasi langsung menggunakan software akuntansi atau sistem ERP yang diterapkan di perusahaan, mulai dari proses input data mentah, proses persetujuan elektronik, hingga penarikan laporan secara otomatis. Melalui fase ini, staf diharapkan mampu menerapkan konsep digitalisasi dokumen dan sistem pengarsipan berbasis awan (cloud storage) untuk mendukung kelancaran proses audit di masa mendatang.

Peserta magang dibentuk karakter dan kemampuan interaksi staf di lingkungan kerja. Mempelajari prinsip pengendalian internal, terutama mengenai pentingnya pemisahan fungsi antara pihak yang mengotorisasi transaksi, pihak yang mencatat, dan pihak yang menyimpan aset demi mencegah terjadinya tindakan kecurangan (fraud). Staf juga disiapkan untuk menghadapi situasi audit, baik oleh tim internal maupun auditor eksternal, dengan cara menyajikan dokumen pendukung yang rapi dan valid. Peserta magang diasah kemampuan komunikasinya agar mampu menjelaskan data keuangan atau status anggaran (budget) dengan bahasa yang sederhana kepada divisi non-keuangan. Diajarkan pembentukan etika profesi yang tinggi, tingkat ketelitian yang ketat terhadap nominal angka, serta kemampuan menjaga kerahasiaan data finansial perusahaan.

Peserta magang akan diberikan satu dokumen transaksi acak, lalu diminta untuk menginput, merekonsiliasi, hingga menyajikan laporan keuangan yang valid secara mandiri. Sehingga dengan demikian akan melahirkan tenaga kerja profesional dan berdaya saing tinggi.

Materi ini mempelajari fondasi pencatatan keuangan sebelum masuk ke pembuatan laporan: Memahami rumus Aset = Liabilitas + Ekuitas. Memahami siklus dari transaksi, penjurnalan, buku besar, hingga neraca lajur. Memahami saldo normal untuk setiap jenis akun.

Peserta magang menganalisis pendapatan dan beban. Memonitor posisi aset, utang, dan modal. Memantau keluar-masuk uang kas operasional, investasi, dan pendanaan. Mencocokkan catatan internal dengan mutasi rekening.

Pengelolaan dan pembayaran utang kepada vendor atau pemasok. Pengelolaan dan penagihan piutang dari pelanggan. Perencanaan likuiditas harian hingga bulanan. Penyusunan, pengawasan, dan evaluasi anggaran.

Pemahaman PPh Pasal 21, 23, 4(2), dan PPh Pasal 25. Faktur Pajak, pelaporan SPT Masa/Tahunan, dan e-Faktur. Peserta magang mempelajari tentang perpajakan dan juga pembuatan laporan pajak

Peserta magang mampu menggunakan Microsoft Excel untuk rekapitulasi data dan financial modeling (VLOOKUP, Pivot Table, Macro/VBA). Penguasaan sistem seperti SAP, Oracle, Accurate, atau Jurnal.

Peserta magang dilatih membangun pemahaman mengenai prinsip akuntansi yang berlaku dan bagaimana mengidentifikasi struktur akuntansi yang digunakan oleh perusahaan. Setelah memahami fondasi tersebut, staf akan dilatih untuk melakukan analisis mendalam terhadap berbagai bukti transaksi harian, seperti faktur, kuitansi, dan nota, untuk kemudian mencatatnya ke dalam jurnal umum maupun jurnal khusus secara akurat menggunakan aturan debit dan kredit.

Memasuki tahap akhir siklus, Peserta magang diajarkan cara memposting catatan tersebut ke dalam buku besar dan menyusun neraca saldo sebagai langkah awal penutupan buku. Staf juga akan dibekali keterampilan untuk membuat jurnal penyesuaian akhir bulan, seperti menghitung penyusutan aset dan biaya dibayar di muka, hingga mampu menyusun empat laporan keuangan utama yang meliputi laporan laba rugi, neraca, laporan perubahan ekuitas, dan laporan arus kas.