Staff Finance

Dasar-Dasar Akuntansi dan Administrasi Keuangan merupakan kompetensi yang membekali peserta dengan pemahaman mengenai prinsip-prinsip dasar akuntansi serta pengelolaan administrasi keuangan dalam suatu organisasi atau perusahaan. Materi mencakup pencatatan transaksi keuangan, penyusunan dokumen administrasi, pengelolaan kas, penyusunan laporan keuangan sederhana, serta penggunaan prosedur administrasi yang tertib, akurat, dan sesuai dengan standar yang berlaku. Kompetensi ini bertujuan membentuk kemampuan peserta dalam mengelola data dan dokumen keuangan secara efektif sebagai dasar pengambilan keputusan dan mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Pengelolaan transaksi keuangan, kas, dan perbankan meliputi seluruh proses penerimaan, pengeluaran, pencatatan, penyimpanan, serta pengawasan dana perusahaan agar berjalan secara tertib, akurat, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Kegiatan ini mencakup pengelolaan kas kecil dan kas besar, pelaksanaan transaksi melalui rekening bank, rekonsiliasi mutasi rekening, penyusunan laporan arus kas, serta memastikan setiap transaksi didukung oleh dokumen yang sah, memperoleh persetujuan sesuai kewenangan, dan dicatat tepat waktu untuk menjaga keamanan aset perusahaan, kelancaran operasional, serta mendukung penyusunan laporan keuangan yang transparan dan akuntabel.

Mengelola seluruh aspek keuangan dalam kegiatan ekspor dan impor, mulai dari penyusunan penawaran harga, pengelolaan pembayaran internasional, pemantauan penerimaan dan pengeluaran dana, hingga memastikan setiap transaksi berjalan sesuai dengan ketentuan perdagangan internasional. Divisi ini juga mengelola metode pembayaran seperti Telegraphic Transfer (TT), Letter of Credit (L/C), Cash Against Documents (CAD), dan metode lainnya, melakukan koordinasi dengan bank, buyer, supplier, serta forwarder, memastikan kelengkapan dokumen keuangan dan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan serta devisa, sehingga seluruh proses transaksi internasional dapat berlangsung secara aman, tepat waktu, dan terdokumentasi dengan baik.

Perpajakan Perusahaan dan Kepatuhan Keuangan merupakan fungsi yang bertanggung jawab untuk memastikan seluruh kewajiban perpajakan dan administrasi keuangan perusahaan dilaksanakan secara akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Ruang lingkupnya meliputi perhitungan, penyetoran, dan pelaporan pajak, penyusunan serta pengelolaan dokumen perpajakan, rekonsiliasi data keuangan, pemantauan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan, serta koordinasi dengan pihak internal maupun instansi terkait. Fungsi ini juga berperan dalam meminimalkan risiko hukum dan finansial, menjaga transparansi laporan keuangan, serta mendukung pengambilan keputusan bisnis melalui pengelolaan administrasi keuangan yang tertib, akuntabel, dan sesuai dengan prinsip tata kelola perusahaan yang baik.

Penyusunan Laporan Keuangan dan Analisis Keuangan merupakan proses pencatatan, penyusunan, dan pengelolaan data keuangan perusahaan secara akurat sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku, yang meliputi laporan laba rugi, neraca, arus kas, serta laporan perubahan ekuitas. Selain itu, dilakukan analisis terhadap laporan keuangan untuk mengevaluasi kondisi finansial, profitabilitas, likuiditas, efisiensi operasional, dan arus kas perusahaan sebagai dasar pengambilan keputusan manajemen, penyusunan strategi bisnis, pengendalian anggaran, serta perencanaan keuangan yang lebih efektif dan berkelanjutan.

Bertanggung jawab dalam menyusun dan mengelola anggaran perusahaan (budgeting), melakukan pengendalian dan monitoring terhadap penggunaan dana agar sesuai dengan rencana keuangan, memastikan seluruh transaksi keuangan terdokumentasi secara akurat dan sesuai dengan kebijakan perusahaan, melaksanakan audit internal untuk mengevaluasi kepatuhan terhadap prosedur operasional serta mengidentifikasi potensi risiko, dan menyusun laporan manajemen secara berkala yang berisi analisis kinerja keuangan, realisasi anggaran, arus kas, serta rekomendasi strategis sebagai dasar pengambilan keputusan oleh manajemen.