Staff HR

Materi ini memberikan pembekalan awal kepada peserta magang mengenai profil bisnis, visi-misi, budaya kerja, serta struktur organisasi PT Karunia Adi Sentosa. Peserta akan mempelajari peraturan perusahaan, dasar-dasar kepatuhan regulasi ketenagakerjaan, alur koordinasi internal tim HRD, serta pengenalan awal terhadap ruang lingkup tugas administrasi kepegawaian yang akan dihadapi selama program pemagangan berlangsung.

Peserta magang melakukan praktik langsung dalam melakukan pembaruan (update) basis data kepegawaian secara berkala. Fokus aktivitas meliputi penyiapan berkas, pencatatan masa berlaku, serta pengarsipan dokumen Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) untuk memastikan tertib administrasi hukum ketenagakerjaan di perusahaan.

Peserta magang mempelajari dan mempraktikkan alur administrasi pendaftaran, penonaktifan, serta pembaruan data keluarga karyawan pada platform BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Sesi ini melatih ketelitian peserta dalam mencocokkan data personel perusahaan guna memastikan seluruh hak jaminan sosial karyawan terpenuhi sesuai regulasi pemerintah.

Materi ini melatih peserta magang dalam siklus awal pengadaan tenaga kerja. Aktivitas meliputi pengelolaan dan pemilahan berkas lamaran yang masuk (CV screening) sesuai dengan kualifikasi jabatan yang dibutuhkan, melakukan korespondensi atau penjadwalan undangan interviu kepada kandidat, serta membantu pengarsipan data pelamar kerja ke dalam sistem internal perusahaan.

Peserta magang mempraktikkan pengumpulan, rekapitulasi, dan penginputan data pencapaian indikator kinerja utama (KPI) karyawan dari berbagai divisi atau penempatan lapangan. Sesi ini melatih ketelitian peserta dalam menyusun database penilaian kinerja yang objektif guna mendukung manajemen dalam mengambil keputusan terkait perpanjangan kontrak atau promosi.

Materi ini melatih peserta magang dalam menangani siklus akhir karyawan di perusahaan. Aktivitas meliputi penyiapan draf Surat Keterangan Kerja (Paklaring), pengurusan dokumen pengembalian aset perusahaan, koordinasi administrasi pencairan sisa hak karyawan, serta pengelolaan pengarsipan berkas personel yang telah nonaktif guna menjaga kerapian database HR.

Materi ini membekali peserta magang dengan keterampilan dasar dalam memantau, memverifikasi, dan merekapitulasi data kehadiran harian karyawan. Peserta akan mempelajari pola rotasi shift kerja, penanganan kendala absensi di lapangan, serta melakukan pengenalan praktis terhadap sistem informasi SDM yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola data kepegawaian secara digital.

Materi ini melatih peserta magang dalam menangani proses administrasi perpindahan tugas karyawan, mulai dari pencatatan rotasi, mutasi, hingga penyiapan surat keputusan terkait. Selain itu, peserta melakukan verifikasi kelengkapan berkas fisik maupun digital dari personel lapangan guna menjaga validitas data operasional HR.

Materi ini membekali peserta dengan kemampuan teknis dalam melakukan pra-kalkulasi data komponen penggajian. Fokus aktivitas meliputi penarikan data absensi final, verifikasi klaim lembur (overtime), perhitungan potongan ketidakhadiran, serta penyusunan rekapitulasi awal yang valid sebelum diserahkan kepada tim payroll utama untuk proses pencairan gaji.

Peserta magang melakukan praktik langsung dalam memproses administrasi kedatangan karyawan baru. Fokus tugas mencakup verifikasi keaslian dokumen pendukung pelamar, penyiapan paket induksi kerja, pembuatan nomor induk karyawan (NIK) baru di database, serta membantu koordinasi ketersediaan fasilitas kerja awal bagi personel yang siap ditempatkan.

Materi ini memberikan pemahaman dan praktik nyata dalam pengelolaan administrasi hubungan industrial. Fokus tugas meliputi penyiapan draf surat peringatan (SP), pengarsipan berita acara klarifikasi pelanggaran tata tertib, serta membantu dokumentasi keluhan karyawan (grievance handling) untuk menjaga iklim kerja yang kondusif sesuai regulasi perusahaan.

Materi penutup yang difokuskan pada penilaian menyeluruh terhadap capaian kompetensi peserta magang selama 6 bulan. Aktivitas meliputi pelaksanaan uji kompetensi praktik mandiri di bidang administrasi SDM, sesi umpan balik (feedback) bersama mentor, serta penyusunan dokumen laporan akhir pemagangan sebagai syarat penerbitan sertifikat resmi dari perusahaan dan Kemnaker.