Staff HR - GA

Bulan pertama membangun fondasi pengetahuan teoritis sebelum peserta terlibat dalam aktivitas operasional harian. Materi mencakup pemahaman struktur organisasi perusahaan konstruksi, pedoman K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) perkantoran, dan pengenalan Undang-Undang Ketenagakerjaan terkini. Peserta juga mempelajari prosedur standar pengarsipan dokumen karyawan (pembuatan kontrak, filing data) serta alur dasar pengadaan dan pemeliharaan inventaris kantor. Penguasaan materi ini merupakan elemen kompetensi krusial dalam SKKNI untuk memastikan peserta memahami batasan etika, hukum, dan tata tertib perusahaan.

Melanjutkan teori dari bulan pertama, peserta mulai terjun langsung mempraktikkan pengelolaan data karyawan. Tugas mencakup rekapitulasi absensi, perhitungan cuti, pencatatan lembur (pekerja kantor maupun lapangan), serta pembaruan pangkalan data (database) karyawan secara digital.

Setelah tertib dalam administrasi internal, fokus peserta dialihkan pada penambahan talenta baru. Peserta mempraktikkan alur end-to-end dukungan rekrutmen, mulai dari pembuatan draf publikasi lowongan, penyortiran awal Curriculum Vitae (CV) berbasis kriteria jabatan, hingga mengatur jadwal wawancara dan membantu administrasi tes asesmen.

Memasuki fungsi General Affairs, peserta mempraktikkan pengelolaan kelancaran fasilitas fisik perusahaan. Tugas meliputi inventarisasi barang kantor, pemantauan pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) untuk operasional dan proyek, serta membantu koordinasi jadwal pemeliharaan kendaraan dinas atau perbaikan fasilitas gedung. Praktik ini mengasah kemampuan problem-solving dan komunikasi lintas divisi, sebuah kompetensi esensial dalam menjaga efisiensi operasional harian.

Mengintegrasikan keterampilan HR dan GA yang telah dipelajari, peserta mempraktikkan pelayanan harian (Employee Services). Ini mencakup proses penanganan klaim fasilitas kesehatan, pembuatan surat keterangan kerja, serta pendampingan onboarding karyawan baru. Peserta dilatih untuk merespons kebutuhan karyawan secara profesional, berempati (memanfaatkan latar belakang Psikologi/Admin), dan bertindak sesuai regulasi perusahaan, memenuhi standar kompetensi dalam menjalin hubungan industrial internal.

Sebagai puncak program, bulan keenam didedikasikan untuk mengkonsolidasikan seluruh keterampilan dari bulan ke-2 hingga ke-5. Peserta berlatih melakukan tinjauan atau mini-audit kelengkapan dokumen (seperti memeriksa kelengkapan arsip file personalia dan kesesuaian laporan mutasi aset). Peserta juga akan diinstruksikan untuk menyusun dan merapikan seluruh catatan log harian magang menjadi satu portofolio resmi. Evaluasi bulan terakhir dirancang menyerupai simulasi asesmen, memastikan kesiapan teknis dan administratif peserta 100% matang untuk mendaftar Uji Sertifikasi Profesi BNSP.