Staff HR Intern

Fokus: pengenalan proses kerja HR Kegiatan : - Mempelajari struktur organisasi, fungsi departemen HR, dan SOP yang berlaku. - Mengenal proses administrasi sejak penerimaan hingga berakhirnya hubungan kerja. - Membantu pengarsipan dokumen karyawan secara fisik maupun digital. - Membantu memperbarui data dasar karyawan dengan supervisi. - Mempelajari penggunaan Microsoft Excel atau aplikasi HRIS perusahaan. - Memahami kerahasiaan data pribadi dan dokumen ketenagakerjaan. Target pembelajaran: mampu membantu administrasi personalia dasar secara teliti, tertib, dan menjaga kerahasiaan data.

Fokus: dukungan proses perekrutan Kegiatan: - Membantu menyiapkan dan mempublikasikan informasi lowongan kerja. - Mengumpulkan serta mengelompokkan CV dan dokumen lamaran. - Membantu melakukan penyaringan awal kandidat berdasarkan kriteria posisi yang ditetapkan HR. - Menjadwalkan wawancara dan mengoordinasikan komunikasi dengan kandidat. - Membantu menyiapkan dokumen wawancara dan tes seleksi. - Memperbarui database kandidat dan status proses rekrutmen. Target pembelajaran: memahami alur rekrutmen dan mampu mengelola administrasi kandidat secara sistematis.

Fokus: administrasi ketenagakerjaan Kegiatan: - Membantu pembaruan database dan berkas personalia karyawan. - Membantu menyiapkan dokumen administrasi penerimaan karyawan baru. - Membantu pengarsipan dan pemeriksaan kelengkapan dokumen PKWT atau dokumen hubungan kerja lainnya sesuai arahan mentor. - Membantu merekap data kehadiran, keterlambatan, cuti, dan izin. - Membantu menyiapkan administrasi perubahan data atau status karyawan. - Mempelajari dasar peraturan ketenagakerjaan dan peraturan perusahaan yang relevan. Target pembelajaran: memahami dokumentasi hubungan kerja serta mampu melakukan pembaruan data dan rekapitulasi administrasi secara akurat.

Fokus: learning and development Kegiatan: - Membantu mengumpulkan kebutuhan pelatihan dari departemen terkait. - Membantu menyiapkan jadwal, undangan, materi, dan daftar hadir pelatihan. - Mendukung proses orientasi atau onboarding karyawan baru. - Membantu merekap hasil evaluasi dan umpan balik peserta pelatihan. - Membantu memperbarui catatan riwayat pelatihan karyawan. - Membantu administrasi program magang atau pengembangan kompetensi internal. Target pembelajaran: mampu mendukung penyelenggaraan pelatihan dan mengelola dokumentasi pengembangan karyawan.

Fokus: pengolahan data dan laporan SDM Kegiatan: - Membantu merekap data KPI dan dokumen evaluasi kinerja karyawan. - Membantu memeriksa kelengkapan formulir penilaian kinerja. - Mengolah data kehadiran, jumlah karyawan, rekrutmen, dan pelatihan. - Membantu membuat laporan HR berkala menggunakan spreadsheet. - Membantu menyiapkan data pendukung untuk rapat evaluasi HR. - Mengidentifikasi ketidaksesuaian data untuk diperiksa oleh mentor. Target pembelajaran: mampu mengolah data HR dan menghasilkan laporan yang terstruktur, akurat, serta mudah ditinjau.

Fokus: penerapan kompetensi dan tugas akhir Kegiatan: - Melaksanakan penugasan yang mengintegrasikan administrasi personalia, rekrutmen, pelatihan, dan pelaporan. - Membantu melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen HR. - Membuat rekapitulasi data dan laporan sesuai tugas yang diberikan mentor. - Mengidentifikasi kendala administrasi serta menyusun usulan perbaikan sederhana. - Menyusun laporan kegiatan dan hasil pembelajaran selama enam bulan. - Mempresentasikan hasil pekerjaan dan mengikuti evaluasi akhir. Target pembelajaran: mampu melaksanakan tugas administratif HR dasar secara sistematis, profesional, dan tetap di bawah supervisi.