Staff Hubungan Industrial

Pada bulan pertama, peserta dibekali pemahaman teoretis mengenai hukum ketenagakerjaan yang berlaku (UU Ketenagakerjaan & UU Cipta Kerja), khususnya yang relevan dengan sektor konstruksi padat karya. Materi mencakup teori jenis-jenis hubungan kerja (PKWT, PKWTT, Outsourcing), dasar-dasar jaminan sosial, serta teknik komunikasi persuasif dalam lingkungan kerja. Peserta juga mulai membedah elemen kompetensi SKKNI bidang Hubungan Industrial untuk memahami dokumen apa saja yang perlu dikumpulkan sebagai portofolio sertifikasi BNSP.

Berbekal teori regulasi dari Bulan 1, peserta mempraktikkan proses legalitas hubungan kerja. Peserta bertugas menyusun, memverifikasi, dan mendokumentasikan draf Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) bagi pekerja proyek konstruksi. Peserta dari jurusan Manajemen akan fokus pada keakuratan klausul kontrak dan masa berlaku, sementara lulusan Ilkom akan fokus pada cara menjelaskan isi kontrak secara verbal kepada pekerja kasar agar mudah dipahami saat proses penandatanganan.

Setelah pekerja terikat kontrak (output Bulan 2), peserta mempraktikkan administrasi pendaftaran dan pemeliharaan data BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan—hal yang sangat krusial mengingat tingginya risiko keselamatan di proyek konstruksi. Praktik mencakup simulasi pelaporan mutasi tenaga kerja, perhitungan dasar potongan jaminan sosial, hingga prosedur pendampingan klaim (misalnya jika terjadi kecelakaan kerja minor), yang akan didokumentasikan sebagai portofolio pengelolaan kesejahteraan.

Fokus pada penyampaian informasi dari manajemen kepada pekerja di lapangan. Peserta (khususnya lulusan Ilkom) mempraktikkan pembuatan media komunikasi internal seperti papan pengumuman (mading) proyek, surat edaran, hingga flyer himbauan disiplin/K3. Peserta juga akan melakukan praktik public speaking dasar dengan mendampingi HRD senior dalam sesi briefing pagi (toolbox meeting) untuk menyosialisasikan Peraturan Perusahaan (PP) atau kebijakan baru kepada para pekerja konstruksi.

Menguji keterampilan mediasi dan ketegasan peserta. Peserta akan melakukan pendampingan (shadowing) dalam mencatat dan merespons keluhan harian dari pekerja proyek (misal: terkait fasilitas bedeng, keterlambatan material, atau konflik antar pekerja). Peserta juga mempraktikkan penyusunan draf Surat Peringatan (SP) sesuai dengan pelanggaran Peraturan Perusahaan yang telah disosialisasikan di Bulan 4. Seluruh notulensi pertemuan bipartit dan form keluhan akan menjadi bukti kerja (evidence) BNSP.

Bulan terakhir berfungsi sebagai tahap finalisasi. Peserta mempraktikkan audit dokumen kepersonaliaan (memastikan kelengkapan arsip kontrak dari Bulan 2, bukti bayar BPJS dari Bulan 3, dan arsip SP dari Bulan 5). Seluruh dokumen tersebut disusun menjadi sebuah Portofolio Bukti Kerja yang terstruktur. Program diakhiri dengan evaluasi performa dan simulasi wawancara asesmen berbasis SKKNI, guna memastikan peserta magang siap 100% menghadapi asesor sesungguhnya pada uji kompetensi BNSP.