Staff Magang IT

Pengenalan struktur organisasi, tugas dan fungsi BP2JK, alur koordinasi, serta peran IT dalam mendukung operasional balai.

Pengenalan perangkat komputer dan aplikasi perkantoran, bantuan teknis dasar kepada pegawai, penanganan kendala perangkat dan koneksi internet, pemeliharaan rutin perangkat IT, serta pencatatan dan dokumentasi permasalahan teknis untuk mendukung kelancaran operasional kantor.

Pengenalan teknik pengolahan data menggunakan Microsoft Excel, penataan dan pemeriksaan kelengkapan data, penggunaan rumus dasar, penyusunan rekapitulasi dan statistik sederhana, serta pembuatan tabel dan grafik untuk mendukung pelaporan dan pelaksanaan tugas setiap bagian.

Pengenalan kebutuhan informasi antarbagian, pengumpulan dan pengelompokan data dari berbagai sumber, penyeragaman format dokumen dan data, penggabungan data menggunakan fitur dasar Microsoft Excel, serta penataan penyimpanan digital untuk mempermudah akses dan pertukaran informasi sesuai kewenangan.

Pengenalan pemanfaatan teknologi digital untuk menyederhanakan pekerjaan administrasi, pembuatan formulir dan rekapitulasi digital, pemanfaatan Microsoft Forms, Excel, dan aplikasi kolaborasi yang tersedia, serta pengembangan solusi sederhana untuk mendukung pencatatan, pemantauan pekerjaan, pengelolaan dokumen, dan administrasi BMN.

Penerapan solusi digital sederhana pada proses kerja yang telah ditentukan, pengujian dan perbaikan berdasarkan masukan pengguna, evaluasi kemudahan penggunaan dan manfaat sistem, penyusunan panduan penggunaan, penataan dokumentasi digital, serta penyusunan laporan hasil dan rekomendasi pengembangan transformasi digital di lingkungan balai.