Staff OD

Memahami fungsi Organization Development, struktur organisasi, job family, kamus kompetensi, level kompetensi, tujuan competency mapping, serta alur penyusunan Employee Performance Profile.

Melaksanakan wawancara kepada karyawan sesuai alokasi, menggali tanggung jawab dan aktivitas pekerjaan, mengidentifikasi bukti kompetensi, serta mendokumentasikan hasil wawancara sesuai panduan perusahaan.

Menyusun verbatim berdasarkan hasil wawancara, mengelompokkan informasi sesuai topik, menjaga akurasi informasi, serta mengidentifikasi data yang membutuhkan klarifikasi.

Mengidentifikasi bukti kompetensi dari hasil wawancara, menghubungkannya dengan indikator perilaku dalam kamus kompetensi, mengusulkan level kompetensi, dan mendokumentasikan alasan penilaian untuk proses kalibrasi mentor.

Mengintegrasikan informasi jabatan, job description, hasil penilaian level kompetensi, dan competency gap ke dalam Employee Performance Profile sesuai format perusahaan.

Membantu staf OD dalam penyelesaian pekerjaan proyek competency mapping, mengelola daftar pekerjaan tertunda, memperbarui progres, menjaga kualitas dokumen, serta menyelesaikan tugas tambahan berdasarkan prioritas mentor.

empelajari dan mempraktikkan interview guide, teknik probing, penggalian informasi pekerjaan, pencatatan bukti kompetensi, simulasi wawancara, serta penggunaan tracker wawancara dengan supervisi mentor.

Memantau realisasi wawancara, memastikan kelengkapan dokumentasi, melakukan tindak lanjut terhadap jadwal tertunda, dan merekonsiliasi hasil wawancara dengan daftar karyawan yang menjadi tanggung jawab peserta.

Menganalisis hasil wawancara untuk menyusun job description baru, membandingkannya dengan job description sebelumnya, dan mendokumentasikan perubahan tugas, tanggung jawab, kewenangan, serta ruang lingkup jabatan untuk direview mentor.

Membandingkan level kompetensi aktual dengan level kompetensi yang dipersyaratkan, mengidentifikasi kesenjangan kompetensi, menyusun matriks gap, dan mendokumentasikan hasil analisis berdasarkan data yang telah direview.

Memeriksa konsistensi antara hasil wawancara, verbatim, job description, level kompetensi, dan analisis gap; melakukan revisi berdasarkan umpan balik mentor serta mendokumentasikan status penyelesaian EPP.

Menyusun ringkasan hasil pekerjaan, mendokumentasikan status output dan kendala yang tersisa, mempresentasikan pembelajaran, melakukan serah terima dokumen, dan mengikuti evaluasi akhir bersama mentor.