Staff Penghargaan dan Penegakan Disiplin

1. Tata kelola administrasi dan kerahasiaan data kepegawaian. Peserta mempelajari fungsi unit, alur penegakan disiplin, tata naskah dinas, etika kerja, serta prinsip perlindungan informasi. 2. Dasar penegakan disiplin pegawai. Peserta mengenal jenis pelanggaran, tahapan penanganan, peran pihak terkait, dan prinsip pencatatan kasus secara objektif.

1. Pengelolaan data pelanggaran disiplin dan SIM SDM. Peserta mempelajari struktur data, alur entry dan pembaruan data, validasi isian, serta pemantauan status proses. 2. Dasar kualitas data. Peserta mempelajari konsistensi, kelengkapan, keunikan data, identifikasi duplikasi, dan pencatatan koreksi.

1. Teknik penyusunan matriks kajian kasus. Peserta mempelajari cara mengorganisasi kronologi, fakta, dokumen pendukung, isu yang perlu dikaji, dan tindak lanjut dalam format matriks. 2. Teknik pemeriksaan dokumen kasus. Peserta mempelajari pemeriksaan kelengkapan dan keterkaitan dokumen serta pencatatan informasi yang perlu dikonfirmasi.

1. Kajian kasus dan analisis kritis. Peserta mempelajari cara membedakan fakta dan asumsi, mengidentifikasi isu, menelaah konsistensi informasi, dan menyusun analisis berbasis dokumen serta arahan mentor. 2. Dasar penerapan peraturan dalam kajian administrasi. Peserta mempelajari cara menemukan ketentuan yang relevan dan mencatat rujukan secara cermat, tanpa mengambil keputusan di luar kewenangannya.

1. Surat-menyurat penegakan disiplin. Peserta mempelajari struktur, bahasa, format, alur pemeriksaan, dan pengarsipan surat dinas terkait penegakan disiplin. 2. Penyusunan laporan dan bahan paparan. Peserta mempelajari penyajian hasil kajian secara ringkas, sistematis, faktual, dan menjaga kerahasiaan.

1. Pengendalian mutu kajian, surat, dan data. Peserta mempelajari pemeriksaan akurasi, konsistensi, kelengkapan, serta pencatatan revisi dan tindak lanjut. 2. Integrasi proses administrasi penegakan disiplin. Peserta mempelajari hubungan antara database, SIM SDM, matriks kajian, hasil analisis, surat-menyurat, dan pelaporan.

1. Mengikuti orientasi unit dan mempelajari alur kerja penegakan disiplin, format dokumen, serta prosedur perlindungan data. 2. Membantu menginventarisasi jenis data, dokumen, dan format administrasi yang digunakan unit.

1. Dengan pendampingan mentor, melakukan entry dan pembaruan data pelanggaran disiplin pada SIM SDM berdasarkan dokumen dan arahan pejabat berwenang. 2. Memeriksa kelengkapan isian, mencatat data yang tidak sesuai atau belum tersedia, dan menyampaikan temuan kepada mentor.

1. Menyusun atau memperbarui database pelanggaran disiplin menggunakan format yang ditetapkan unit. 2. Membantu membuat matriks kajian kasus yang memuat kronologi, fakta, dokumen pendukung, isu kajian, dan status tindak lanjut.

1. Membantu mengkaji dokumen kasus dan menyusun analisis kritis awal berdasarkan fakta serta arahan mentor. 2. Mencatat ketidaksesuaian, informasi yang perlu diklarifikasi, dan rujukan peraturan yang perlu diperiksa lebih lanjut.

1. Membantu menyiapkan konsep surat-menyurat terkait penegakan disiplin berdasarkan arahan mentor dan format yang berlaku. 2. Menyusun rekapitulasi dan bahan paparan kajian kasus untuk diperiksa mentor.

1. Melakukan pembaruan dan pemeriksaan akhir data pada database dan SIM SDM, serta mendokumentasikan koreksi sesuai prosedur. 2. Membantu menyelesaikan matriks kajian, konsep surat, dan dokumentasi kasus; kemudian menyusun ringkasan pekerjaan serta daftar tindak lanjut untuk serah terima kepada mentor.