Staff SDM

Pada bulan pertama, peserta difokuskan pada penguasaan teori dasar fungsi SDM dan pemahaman bisnis industri konstruksi. Materi mencakup pemahaman regulasi ketenagakerjaan dasar, struktur organisasi perusahaan, serta teori penyusunan Uraian Jabatan (Job Description) dan Spesifikasi Jabatan (Job Specification) sesuai SKKNI. Peserta juga akan diperkenalkan pada tata cara pemberkasan administrasi SDM dan pemetaan elemen kompetensi yang dibutuhkan untuk penyusunan portofolio sertifikasi BNSP.

Berbekal analisis jabatan dari Bulan 1, peserta mempraktikkan proses rekrutmen. Kegiatan mencakup penyusunan iklan lowongan kerja, melakukan penyaringan (screening) CV kandidat staf maupun pekerja lapangan, serta menjadwalkan tes. Lulusan Psikologi/BK dapat mempraktikkan administrasi tes psikologi dasar, sementara lulusan Manajemen mempraktikkan teknik wawancara awal. Peserta akan mendokumentasikan seluruh proses ini sebagai bukti kerja rekrutmen.

Kandidat yang telah direkrut pada Bulan 2 kini membutuhkan orientasi dan pelatihan. Pada bulan ini, peserta mempraktikkan administrasi pembelajaran, mulai dari membantu identifikasi kebutuhan pelatihan (Training Need Analysis sederhana), mempersiapkan logistik dan modul orientasi karyawan baru (khususnya K3 dan budaya perusahaan), hingga mengevaluasi pelaksanaan pelatihan. Peserta mengumpulkan formulir daftar hadir dan form evaluasi sebagai portofolio TNA.

Melanjutkan siklus karyawan, peserta mempraktikkan pengumpulan data untuk penilaian kinerja (Performance Appraisal). Peserta belajar merekapitulasi indikator kinerja (KPI) harian/bulanan karyawan proyek. Untuk lulusan Psikologi/BK, difokuskan pada praktik observasi perilaku kerja dan pendampingan konseling dasar bagi karyawan yang mengalami penurunan motivasi kerja, dicatat dalam form coaching & counseling sesuai standar SKKNI.

Memasuki siklus pemeliharaan karyawan, peserta mempraktikkan proses klerikal pengelolaan data absensi, cuti, dan lembur sebagai dasar persiapan payroll. Peserta juga diajarkan praktik pendaftaran dan pengelolaan administrasi BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan. Dokumen yang dikelola pada bulan ini akan melengkapi portofolio kompetensi administrasi pengupahan dan jaminan sosial sesuai elemen BNSP.

Pada bulan terakhir, peserta mempraktikkan penyusunan laporan HR (HR Metrics dasar) seperti tingkat turnover dan absensi berdasarkan data dari Bulan 2 hingga 5. Kegiatan ditutup dengan proses pemberkasan, di mana peserta merapikan seluruh dokumen praktik (form jobdesc, form rekrutmen, absensi pelatihan, rekap kinerja, dan data kompensasi) menjadi satu Portofolio Bukti Kerja yang utuh. Dilakukan juga simulasi wawancara asesmen ala BNSP untuk memastikan peserta 100% siap mengikuti ujian sertifikasi kompetensi.