Supervisor Indutrial Relations & Personalia

Memahami profil perusahaan, visi dan misi, struktur organisasi, alur koordinasi, budaya kerja industri, serta peran departemen HR, Personalia, Industrial Relations, Produksi, dan departemen pendukung lainnya.

Mempelajari pembuatan, pembaruan, validasi, dan pemeliharaan data karyawan, termasuk identitas, jabatan, departemen, status hubungan kerja, tanggal masuk, dan riwayat perubahan data.

Mempelajari karakteristik perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT) dan perjanjian kerja waktu tidak tertentu (PKWTT), ketentuan masa percobaan yang relevan, pencatatan administrasi, serta pemantauan masa berlaku dan pemenuhan hak sesuai ketentuan.

Memahami aturan kehadiran, kepatuhan terhadap SOP, etika kerja, pelanggaran tata tertib, serta mekanisme pembinaan dan tindakan disipliner berdasarkan peraturan perusahaan dan ketentuan yang berlaku. Peserta belajar membedakan fakta, dugaan, dan pendapat sebelum menyusun laporan.

Mengembangkan keterampilan menggunakan spreadsheet untuk pengolahan data, tabel rekapitulasi, grafik, pivot table, dan dashboard sederhana. Peserta belajar menyajikan informasi secara ringkas untuk mendukung pengambilan keputusan oleh supervisor.

Peserta memilih satu permasalahan nyata yang telah diizinkan untuk dianalisis, misalnya keterlambatan penyusunan laporan absensi, ketidaklengkapan dokumen kepegawaian, atau lamanya tindak lanjut keluhan. Peserta menyusun analisis kondisi awal, akar masalah, rencana tindakan, indikator keberhasilan, dan hasil evaluasi.

Mempelajari perbedaan dan keterkaitan fungsi administrasi personalia, pengelolaan data karyawan, kedisiplinan, hubungan industrial, komunikasi karyawan, dan dukungan operasional SDM.

Mempelajari administrasi perjanjian kerja, pemantauan masa berlaku dokumen, perubahan jabatan atau departemen, serta pencatatan perubahan status hubungan kerja. Pemrosesan dilakukan berdasarkan persetujuan dan ketentuan yang berlaku.

Memahami standar operasional prosedur, etika profesional, tanggung jawab terhadap informasi perusahaan, perlindungan data pribadi, dan tata cara mengelola dokumen yang bersifat rahasia.

Berlatih merekap kehadiran, memeriksa pengajuan cuti dan izin, memvalidasi data lembur berdasarkan persetujuan, serta melakukan rekonsiliasi data dengan atasan atau bagian penggajian.

Mempelajari jenis dokumen personalia, seperti data induk karyawan, kontrak kerja, surat keputusan, surat keterangan, dan dokumen kepegawaian lainnya, termasuk pengarsipan fisik maupun digital, penamaan berkas, serta pengendalian akses dokumen.

Mempelajari pembuatan laporan jumlah karyawan, mutasi, kehadiran, cuti, keterlambatan, lembur, dan status dokumen kepegawaian dengan menggunakan spreadsheet atau sistem HRIS yang digunakan perusahaan.

Memahami sistem absensi, jadwal kerja, pola shift, keterlambatan, izin, cuti, dan ketidakhadiran. Peserta berlatih membaca data kehadiran serta mengidentifikasi ketidaksesuaian untuk ditindaklanjuti sesuai prosedur.