Supply Chain Analyst Intern

Peserta mempelajari konsep dasar manajemen rantai pasok, mulai dari perencanaan kebutuhan material, proses pengadaan, pengelolaan persediaan, penyimpanan, hingga distribusi material ke lokasi proyek konstruksi. Pembelajaran mencakup hubungan antara bagian proyek, gudang, pengadaan, keuangan, dan pemasok; alur dokumen permintaan serta pembelian material; prinsip efisiensi biaya; pengendalian mutu; dan risiko keterlambatan pasokan. Peserta juga diperkenalkan pada indikator kinerja rantai pasok, seperti ketepatan waktu pengiriman, tingkat ketersediaan stok, akurasi data persediaan, dan efisiensi biaya pengadaan. Materi ini menjadi landasan untuk melaksanakan seluruh praktik analisis pada bulan berikutnya.

Peserta melaksanakan praktik pengumpulan dan pengolahan data kebutuhan material berdasarkan rencana kerja proyek, jadwal pelaksanaan, permintaan dari tim lapangan, serta data pemakaian sebelumnya. Peserta belajar membaca daftar kebutuhan material, mengidentifikasi volume dan jenis barang, membandingkan kebutuhan dengan stok tersedia, serta menghitung kekurangan material yang harus dipenuhi. Selanjutnya, peserta menyusun rencana kebutuhan dan jadwal pengadaan menggunakan spreadsheet, dengan mempertimbangkan waktu tunggu pemasok, prioritas pekerjaan, anggaran, dan risiko keterlambatan. Hasil analisis dikonsultasikan kepada supervisor untuk memastikan kesesuaian dengan kebutuhan proyek.

Peserta mempraktikkan pencatatan, pemantauan, dan analisis persediaan material berdasarkan hasil perencanaan pengadaan pada bulan sebelumnya. Kegiatan meliputi pemeriksaan kesesuaian data stok dengan catatan administrasi, pengelompokan material berdasarkan tingkat kepentingan, analisis pemakaian dan perputaran persediaan, serta identifikasi risiko kelebihan atau kekurangan stok. Peserta juga belajar menyusun batas persediaan minimum, menentukan kebutuhan pengisian kembali berdasarkan kebijakan perusahaan, dan membuat laporan pergerakan material masuk serta keluar. Hasil praktik digunakan untuk memperbaiki akurasi data dan memastikan ketersediaan material sesuai kebutuhan proyek.

Peserta mempraktikkan administrasi dan analisis pengadaan berdasarkan kebutuhan material serta kondisi persediaan yang telah dipelajari sebelumnya. Kegiatan meliputi pengumpulan penawaran harga, pemeriksaan kelengkapan dokumen pemasok, pencatatan pesanan pembelian, dan pemantauan status pemenuhan pesanan. Peserta melakukan perbandingan pemasok berdasarkan harga, kualitas material, ketepatan waktu pengiriman, kelengkapan dokumen, dan kesesuaian spesifikasi. Peserta juga belajar membuat matriks evaluasi pemasok dan mengidentifikasi potensi risiko keterlambatan atau ketidaksesuaian barang. Seluruh rekomendasi pengadaan disusun berdasarkan data dan tetap mengikuti kewenangan persetujuan serta prosedur perusahaan.

Peserta melakukan analisis terhadap proses distribusi material dari pemasok atau gudang menuju lokasi proyek. Kegiatan meliputi pencatatan jadwal pengiriman, pemeriksaan kesesuaian jumlah dan dokumen penerimaan, pemantauan ketepatan waktu kedatangan, serta identifikasi penyebab keterlambatan distribusi. Peserta juga mengolah data biaya pengiriman, biaya penanganan, dan biaya lain yang relevan untuk membantu menilai efisiensi rantai pasok. Berdasarkan data pengadaan dan evaluasi pemasok, peserta menyusun identifikasi risiko seperti keterlambatan pasokan, ketidaksesuaian material, dan perubahan biaya, kemudian mengusulkan langkah mitigasi bersama supervisor.

Peserta mengintegrasikan hasil analisis kebutuhan material, pengendalian persediaan, pengadaan, evaluasi pemasok, distribusi, dan biaya rantai pasok menjadi laporan kinerja yang menyeluruh. Peserta menyusun indikator kinerja utama atau Key Performance Indicators (KPI), seperti ketepatan waktu pengiriman, tingkat pemenuhan kebutuhan material, akurasi stok, serta efisiensi biaya pengadaan dan distribusi sesuai ketersediaan data perusahaan. Selanjutnya, peserta mengidentifikasi kesenjangan kinerja, menganalisis penyebab masalah, dan merumuskan rekomendasi perbaikan yang realistis. Pada akhir program, peserta mempresentasikan hasil analisis, menyusun portofolio pekerjaan, dan mendiskusikan kompetensi yang perlu dipenuhi untuk persiapan sertifikasi profesi.