Supply Chain Management Intern

Minggu 1: onboarding MagangHub — company profile, struktur organisasi, peraturan perusahaan, Winning Principle (Act Fast and Practical, Be the Solution, Continuous Improvement), perkenalan dengan mentor teknikal dan mentor HR, serta setup laptop dan akun (16 jam). Minggu 1–3: basic training soft skill dari tim Learning & Development (40 jam). Minggu 2: pembekalan fungsi (8 jam) — alur supply chain FAS dan logistik paket, demand planning dasar, sistem WMS/TMS, dan KPI supply chain. Minggu 3–4: tugas awal terdampingi: memetakan alur barang dari supplier hingga pelanggan untuk satu kategori; menyepakati rencana belajar 6 bulan dan KPI posisi dengan mentor: Ketersediaan stok (fill rate); Ketepatan waktu pemenuhan pesanan; Akurasi data persediaan. Porsi teori dan simulasi ±64 jam (10–25% total durasi). Output: rencana belajar 6 bulan dan hasil tugas awal. Penilaian: observasi dan diskusi dengan mentor.

Aktivitas/tasking: 1) Memantau level stok dan barang hampir habis. 2) Menyiapkan usulan replenishment. 3) Memperbarui laporan stok harian. Output: Laporan stok dan usulan replenishment. Mendukung KPI: Ketersediaan stok (fill rate); Akurasi data persediaan. Penilaian: laporan stok dan usulan replenishment ditinjau mentor.

Aktivitas/tasking: 1) Memantau status pesanan dan pengiriman. 2) Berkoordinasi dengan gudang dan mitra logistik saat terlambat. 3) Mencatat penyebab keterlambatan. Output: Log keterlambatan dan tindak lanjutnya. Mendukung KPI: Ketepatan waktu pemenuhan pesanan. Penilaian: log keterlambatan dan tindak lanjutnya ditinjau mentor.

Aktivitas/tasking: 1) Menghitung fill rate, lead time, dan on-time delivery. 2) Mengidentifikasi titik hambatan utama. 3) Menyusun laporan analisis. Output: Laporan analisis KPI supply chain. Mendukung KPI: Ketersediaan stok (fill rate); Ketepatan waktu pemenuhan pesanan. Penilaian: laporan analisis KPI supply chain ditinjau mentor.

Aktivitas/tasking: 1) Merancang inisiatif, misalnya parameter reorder baru atau alokasi stok antar gudang. 2) Menghitung estimasi dampak. 3) Mempresentasikan rancangan. Output: Proposal inisiatif efisiensi. Mendukung KPI: Ketersediaan stok (fill rate); Ketepatan waktu pemenuhan pesanan; Akurasi data persediaan. Penilaian: proposal inisiatif efisiensi ditinjau mentor.

Aktivitas/tasking: 1) Menjalankan inisiatif pada SKU atau rute terpilih. 2) Membandingkan KPI sebelum dan sesudah. 3) Menyusun laporan akhir magang. Output: Hasil uji coba, Evaluation Report, dan laporan akhir. Mendukung KPI: Ketersediaan stok (fill rate); Ketepatan waktu pemenuhan pesanan; Akurasi data persediaan. Penilaian: hasil uji coba, Evaluation Report, dan laporan akhir ditinjau mentor. Penyusunan laporan akhir ±40 jam (5 hari) di akhir program; Winning Principle yang ditekankan: Continuous Improvement. Kompetensi: Implementation & Evaluation Skills.