Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.

1500630

CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)

Perusahaan: 0813-2064-789

Peserta: 0813-2064-787

@Kemnaker

Pendaftaran Masuk

Beranda Lowongan MagangDetail Lowongan

Batch 3 · 2026

Trainee Admin - Hotel (Room Division Coordinator)

Perumda Pembangunan Sarana Jaya

Kota Adm. Jakarta Pusat

5 hari/minggu

Diploma

Wawancara: Tatap Muka (Onsite), Daring (Online)

Deskripsi Lowongan

Belajar mendukung operasional divisi Room Division melalui penerapan standar Novotel dan Accor Hospitality, termasuk administrasi departemen, pengelolaan data dan dokumen operasional, penyusunan laporan, koordinasi kebutuhan operasional, serta membantu memastikan kelancaran administrasi dan pelayanan di Room Division sesuai standar.

Kualifikasi

Program studi: Bisnis Perhotelan, Manajemen, Perhotelan, Manajemen Perhotelan, Manajemen Perhotelan dan Pariwisata

Tingkat pendidikan: Diploma

5 hari kerja per minggu

Skill yang Bakal Kamu Dapat

Introduction & Hotel Orientation

TeoriBulan ke-11–2 hari

• Perkenalan dengan manajemen dan orientasi hotel • Grooming & personal hygiene • Heartist Service Culture & standar pelayanan Novotel

Menguasai Sistem Administrasi Dasar

TeoriBulan ke-23–5 hari

• Pengetahuan tentang sistem yang digunakan di Room Division (Opera System & Futurelog System) • SOP guest request • SOP tugas-tugas operasional

Inventory & Store Management

TeoriBulan ke-35–7 hari

• Dasar-dasar purchasing process • Pengenalan dasar inventory

Laporan & Dokumentasi

TeoriBulan ke-45–7 hari

• Pengenalan dasar room reconciliation

Audit & Koordinasi Operasional

TeoriBulan ke-55–10 hari

• Pengenalan audit dokumen housekeeping • Time management & skala prioritas tugas

Bekerja Secara Mandiri Sebagai Room Division Coordinator

TeoriBulan ke-68–10 hari

• Memahami proses pembuatan Duty Roster • Memahami Manning Principles • Final assessment dengan Mentor dan Head of Department

Memahami Dasar Operasional Room Division

TeoriBulan ke-15–8 hari

• Orientasi dan pengenalan tugas-tugas Room Division Admin • Struktur organisasi & job description

Menguasai Sistem Administrasi Dasar (Lanjutan)

PraktikBulan ke-25–15 hari

• Pengenalan Opera System • Pengenalan Futurelog System • Telephone etiquette • Penanganan lost & found

Inventory & Store Management (Lanjutan)

PraktikBulan ke-310–15 hari

• Stock opname • Pembuatan Store Requisition (SR) dan Purchase Requisiton (PR)

Laporan & Dokumentasi (Lanjutan)

PraktikBulan ke-410–15 hari

• Dokumentasi project harian, mingguan, bulanan • Rekap kehadiran Daily Worker & Staff • Menangani proses release lost & found • Menangani permintaan tamu melalui sistem

Audit & Koordinasi Operasional (Lanjutan)

PraktikBulan ke-55–10 hari

• Koordinasi dengan operasional Room Division • Koordinasi dengan departemen HRD • Koordinasi dengan departemen Finance & Accounting

Bekerja Secara Mandiri Sebagai Room Division Coordinator (Lanjutan)

PraktikBulan ke-68–12 hari

• Menjalankan administrasi harian secara mandiri • Menjalankan prosedur stock opname & pembuatan Store Request dan Purchase Request • Monitoring room status & guest request • Koordinasi antar departemen secara mandiri dalam menangani operasional harian • Mampu membuat hand over list dan mentoring trainee baru

Memahami Dasar Operasional Room Division (Lanjutan)

PraktikBulan ke-18–10 hari

• Pengenalan area cakupan Room Division • Pengenalan dasar administrasi Room Division Admin • Pengenalan alur kerja dasar Room Division Admin