Vendor Management & Procurement Ops Intern

Fokus pada pemahaman komprehensif mengenai regulasi pengadaan, etika bisnis, tata kelola vendor, serta pengenalan mendalam (product knowledge) atas material/perangkat industri ISP & elektronika (seperti kabel FO, ODP, ONT/ONU, Switch, Router, UPS, Rack, serta jasa instalasi). Peserta juga dibekali standar SKKNI BNSP Pengadaan Barang/Jasa.

Peserta menerjemahkan teori ke dalam praktik operasional pengadaan harian. Peserta akan mengoperasikan sistem E-Procurement / ERP (SAP/Odoo/internal), melakukan vendor sourcing untuk kebutuhan proyek ISP, memproses Purchase Requisition (PR) menjadi Purchase Order (PO), serta melakukan market research untuk perangkat elektronika & jaringan.

Fokus pada administrasi hukum dan tata kelola hubungan kerja sama vendor/subkontraktor (misal: vendor penarikan kabel, instalator). Peserta akan mempraktikkan proses kualifikasi (vendor onboarding), pemeriksaan legalitas, penyusunan rancangan Kontrak/SLA/NDA, serta verifikasi kelayakan teknis vendor.

Peserta dilatih dalam keterampilannya melakukan negosiasi harga, skema pembayaran (payment terms), serta garansi purna jual untuk material instalasi dan perangkat jaringan. Peserta juga terlibat dalam program efisiensi biaya (Cost Saving Analysis) perusahaan.

Fokus pada pasca-pengadaan, yaitu pemantauan dan evaluasi kinerja vendor/subkontraktor yang sedang berjalan. Peserta mengukur ketepatan waktu pengiriman barang (On-Time Delivery), kualitas instalasi lapangan, penanganan komplain purna jual, serta melakukan scoring KPI vendor bulanan.

Peserta mempelajari koordinasi operasional antara Procurement dengan Tim Logistik/Gudang serta Tim Teknik/Project Manager di lapangan. Di akhir periode, peserta menyusun dan mempresentasikan Capstone Project (misal: "Strategi Optimization Vendor Subkontraktor ISP / Reduksi Lead Time Pengadaan Material FTTH") serta penyiapan portofolio untuk Sertifikasi BNSP.