Weighbridge Operations & Analytical Excellence

Menganalisis alur proses penimbangan dari kedatangan kendaraan hingga validasi transaksi. Memetakan keterkaitan weighbridge dengan fungsi logistik, gudang, produksi, dan administrasi. Mengevaluasi kecukupan dokumen, otorisasi transaksi, serta penerapan SOP. Mengidentifikasi titik kontrol kritis dan potensi kegagalan proses.

Menganalisis hubungan gross weight, tare weight, dan net weight. Mengevaluasi variasi data berat berdasarkan jenis material, kendaraan, dan periode transaksi. Mengidentifikasi anomali, pola selisih, dan kemungkinan kesalahan pengukuran. Memahami prinsip metrologi, ketertelusuran hasil pengukuran, serta kebutuhan verifikasi dan kalibrasi.

Melakukan rekonsiliasi data timbang dengan surat jalan, dokumen penerimaan, dan catatan ERP. Menganalisis duplikasi transaksi, ketidaksesuaian pencatatan, dan anomali historis. Mengevaluasi efektivitas segregation of duties, otorisasi koreksi, dan audit trail. Menggunakan spreadsheet untuk pengolahan data, exception reporting, dan identifikasi pola penyimpangan.

Melakukan analisis akar penyebab menggunakan 5 Why, Fishbone Diagram, dan metode yang sesuai. Mengevaluasi risiko kesalahan berat, kehilangan material, manipulasi data, serta keterlambatan transaksi. Mengukur dampak penyimpangan terhadap persediaan, biaya, dan keandalan pelaporan. Menyusun corrective and preventive action berdasarkan tingkat risiko dan bukti investigasi.

Mengembangkan dan menganalisis KPI akurasi transaksi, tingkat selisih berat, serta waktu pelayanan kendaraan. Mengevaluasi tren kinerja dan membandingkannya dengan baseline atau target perusahaan. Mengidentifikasi bottleneck dan peluang optimasi proses penimbangan. Menyusun business case sederhana berdasarkan analisis manfaat, biaya, risiko, dan kelayakan implementasi.

Melaksanakan proyek perbaikan berdasarkan permasalahan nyata yang teridentifikasi pada bulan sebelumnya. Mengolah data sebelum dan sesudah perbaikan untuk mengukur perubahan kinerja. Mengevaluasi efektivitas kontrol dan keberlanjutan rekomendasi yang diterapkan. Menyusun laporan analitis serta mempresentasikan hasil dan justifikasi keputusan kepada evaluator.