Project Control Intern

Pengenalan alur data perusahaan (sumber data dan tujuan laporan), SOP keamanan data, serta praktik pembersihan data kotor (data cleansing).

Formula lanjutan, lookup, logical formula, conditional calculation, pengolahan data progres, dan otomatisasi worksheet.

Monitoring progress aktual vs plan, pengolahan data pencapaian, visualisasi KPI, dan pembuatan dashboard monitoring.

Standardisasi template laporan, otomatisasi proses reporting, konsolidasi data dari berbagai sumber, serta kolaborasi dan kontrol versi data.

Analisis deviasi, identifikasi tren, root cause sederhana, interpretasi data proyek, dan penyusunan rekomendasi untuk kebutuhan monitoring manajemen.

Membuat proyek akhir berupa dashboard/reporting improvement atau tools monitoring sederhana berdasarkan kebutuhan aktual Project Control, dilengkapi dokumentasi dan presentasi hasil.

Peserta mempelajari alur data perusahaan mulai dari sumber data, proses pengumpulan, pengolahan, hingga penggunaan data dalam laporan manajemen. Peserta juga memahami SOP keamanan dan kerahasiaan data, standar penyimpanan dokumen, serta praktik dasar membersihkan data yang tidak lengkap, tidak konsisten, duplikat, atau memiliki format yang tidak sesuai.

Peserta mempraktikkan penggunaan rumus Excel tingkat lanjut untuk mempercepat proses pengolahan dan validasi data. Materi dapat mencakup fungsi IF, IFS, SUMIFS, COUNTIFS, XLOOKUP, INDEX-MATCH, fungsi teks, fungsi tanggal, conditional formatting, data validation, serta penggabungan beberapa fungsi untuk menghasilkan perhitungan otomatis.

Peserta mempelajari cara mengubah data mentah menjadi informasi visual yang mudah dipahami oleh manajemen. Kegiatan meliputi penyusunan PivotTable, grafik, slicer, indikator performa, serta dashboard interaktif untuk memonitor progres pekerjaan, target dan aktual, jadwal, biaya, serta deviasi proyek.

Peserta mempelajari cara meningkatkan efisiensi proses penarikan, pengolahan, dan pembaruan data. Peserta juga belajar membuat template laporan yang terstandar, menghubungkan sumber data, menggunakan Power Query atau fitur otomatisasi lain yang tersedia, serta mengelola dokumen bersama agar kolaborasi dan koordinasi antartim berjalan lebih efektif.

Peserta dilatih membaca informasi di balik angka, mengidentifikasi tren, deviasi, risiko, dan permasalahan dalam pelaksanaan proyek. Peserta mempelajari perbandingan target dengan aktual, analisis penyebab masalah, serta penyusunan rekomendasi perbaikan menggunakan metode sederhana seperti 5 Why Analysis, fishbone diagram, dan analisis prioritas.

Peserta menerapkan seluruh pengetahuan dan keterampilan yang telah dipelajari melalui proyek akhir mandiri. Proyek dapat berupa pembuatan dashboard, otomatisasi laporan, perbaikan sistem monitoring, atau analisis permasalahan proyek. Peserta juga menyusun dokumentasi proses kerja, panduan penggunaan, laporan hasil proyek, dan materi presentasi sebagai bagian dari proses serah terima tugas.