General Affairs Intern

- Company induction dan budaya kerja perusahaan. - Peran dan tanggung jawab General Affair. - Pengenalan SOP, tata tertib, serta K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja). - Administrasi dasar dan penggunaan Microsoft Office.

- Pengelolaan aset dan inventaris kantor. - Administrasi ATK dan perlengkapan operasional. - Pengarsipan dokumen dan pembuatan laporan. - Dasar penggunaan Microsoft Excel untuk administrasi.

- Pengelolaan kebersihan dan kerapihan area kerja. - Monitoring fasilitas kantor (AC, listrik, air, toilet, ruang meeting, pantry). - Penanganan dan pelaporan kerusakan fasilitas. - Dasar preventive maintenance.

- Koordinasi dengan vendor dan penyedia jasa. - Pengelolaan konsumsi rapat dan kegiatan perusahaan. - Pelayanan internal kepada seluruh departemen. - Dasar komunikasi dan pelayanan prima (Service Excellence).

- Penyusunan laporan operasional. - Pengelolaan data dan dokumentasi kegiatan. - Dasar pengadaan barang dan jasa. - Penerapan SOP dalam kegiatan operasional.

- Menjalankan tugas Office Support secara mandiri dengan supervisi. - Penyelesaian studi kasus operasional General Affair. - Evaluasi kompetensi, kedisiplinan, komunikasi, dan etika kerja. - Penyusunan laporan akhir magang serta presentasi hasil pembelajaran.

Peserta mengikuti company induction, mempelajari budaya kerja, struktur organisasi, serta peran General Affairs dalam mendukung operasional perusahaan. Materi juga mencakup pengenalan SOP, tata tertib, K3, etika kerja, administrasi dasar, komunikasi kerja, dan penggunaan Microsoft Office.

Peserta mempelajari pencatatan aset dan inventaris kantor, administrasi ATK, monitoring persediaan perlengkapan, distribusi barang, pengarsipan dokumen, serta pembaruan database. Peserta juga mempraktikkan penggunaan Microsoft Excel untuk mendukung kegiatan administrasi.

Peserta mempelajari standar kebersihan, kerapian, keamanan, dan kesiapan fasilitas kantor. Peserta membantu memonitor kondisi AC, listrik, air, toilet, ruang rapat, pantry, dan fasilitas pendukung lainnya. Peserta juga mempelajari proses pelaporan kerusakan dan dasar preventive maintenance fasilitas.

Peserta mempelajari proses koordinasi administratif dengan vendor dan penyedia jasa, mulai dari penyampaian kebutuhan, monitoring pekerjaan, hingga dokumentasi hasil pekerjaan. Peserta juga membantu menyiapkan kebutuhan rapat dan kegiatan perusahaan serta mempelajari komunikasi dan pelayanan prima kepada pengguna internal.

Peserta membantu menyusun laporan kegiatan operasional, mengelola data dan dokumentasi, serta mempelajari dasar proses pengadaan barang dan jasa. Peserta juga mempraktikkan penerapan SOP, monitoring permintaan layanan, pengolahan data, dan evaluasi sederhana terhadap pelaksanaan kegiatan General Affairs.

Peserta menjalankan tugas administrasi dan pelayanan Office Support secara lebih mandiri dengan supervisi mentor. Peserta mengidentifikasi satu permasalahan atau peluang perbaikan, menyusun solusi, serta membuat laporan dan dokumentasi kerja. Program diakhiri dengan evaluasi kompetensi dan presentasi hasil pembelajaran.