Human Resources Officer

1. Safety Induction 2. Penjelasan proses bisnis 3. Pengenalan Divisi-divisi 4. Penjelasan struktur perusahaan

Pengenalan manpower planning, kebutuhan tenaga kerja, proses pengajuan kebutuhan, job description, dan job specification.

Pengenalan proses penerimaan karyawan baru, onboarding checklist, induction, kelengkapan dokumen, dan administrasi awal karyawan.

Pengenalan kebutuhan pelatihan, competency gap, training needs, training plan, kalender training, dan penentuan peserta.

validasi data pendukung payroll seperti kehadiran, lembur, perubahan status, dan data administrasi lainnya sesuai kewenangan.

Mengumpulkan, membersihkan, mengolah, dan merekap data HR menggunakan Excel/Google Sheets untuk menghasilkan informasi HR.

Pengenalan fungsi HR, peran HR Officer, struktur HR, hubungan HR dengan user, serta tahapan employee lifecycle dari recruitment hingga separation.

Pengenalan sumber kandidat, job portal, media sosial, referral, campus hiring, serta teknik membuat dan menyebarkan lowongan.

Pengenalan administrasi absensi, keterlambatan, izin, cuti, sakit, perjalanan dinas, mutasi, promosi, dan perubahan status karyawan.

Menyiapkan undangan, daftar peserta, absensi, materi, dokumentasi, koordinasi peserta dan trainer, serta administrasi pelaksanaan training.

Pengenalan benefit karyawan, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, kepesertaan, perubahan data, dan administrasi benefit.

Pengenalan HR dashboard, penyajian data, trend analysis, HR reporting, dan penyampaian informasi HR secara sistematis.

Pengenalan kebijakan perusahaan, SOP HR, etika kerja, confidentiality, dan prinsip kepatuhan dalam pengelolaan data karyawan.

Melakukan pencarian kandidat, posting lowongan, sourcing melalui berbagai channel, menghubungi kandidat, serta membuat database kandidat.

Rekap dan pengecekan absensi, monitoring izin dan cuti, validasi data kehadiran, serta penyusunan laporan administrasi kehadiran.

Pengenalan evaluasi training, feedback peserta, pre-test/post-test, evaluasi kepuasan, dan penyusunan laporan training.

Pengenalan employee relations, komunikasi dengan karyawan, penanganan keluhan, disiplin kerja, dan dokumentasi permasalahan karyawan.

Membuat dashboard HR sederhana dan menyajikan data headcount, turnover, absenteeism, recruitment, atau training.

Pengenalan employee master data, data personal, data pekerjaan, status hubungan kerja, pendidikan, kompetensi, dan dokumen personalia.

Teknik screening CV berdasarkan pendidikan, pengalaman, kompetensi, persyaratan posisi, dan kualifikasi kandidat.

Pembaruan database terkait karyawan masuk, mutasi, promosi, perubahan status, dan administrasi dokumen employee movement.

Membuat dan mengolah evaluasi training, merekap feedback peserta, menganalisis hasil evaluasi, dan menyusun laporan.

Pengenalan hubungan industrial, peraturan perusahaan, PKB, perjanjian kerja, hak dan kewajiban pekerja, serta dasar regulasi ketenagakerjaan.

Mengidentifikasi masalah HR, mengumpulkan dan menganalisis data, menentukan akar masalah, menyusun solusi, action plan, dan improvement project.

Praktik input dan pembaruan data karyawan, pengecekan kelengkapan dokumen, filing, digitalisasi, serta pengelolaan dokumen personalia.

Melakukan screening kandidat, phone screening, membantu interview, merekap hasil interview, dan memperbarui recruitment tracker.

Pengenalan proses resign, exit interview, exit clearance, pengembalian aset, dan penyelesaian administrasi karyawan.

Pengenalan performance management, KPI, target kerja, performance appraisal, monitoring pencapaian, coaching, dan feedback.

Membantu dokumentasi employee relations, rekap permasalahan karyawan, administrasi komunikasi HR, dan penyusunan laporan.

Menyusun laporan akhir, mempresentasikan hasil pekerjaan dan improvement project, menerima feedback mentor, dan melakukan evaluasi kompetensi.

Praktik penggunaan HRIS untuk pembaruan data karyawan serta pembuatan rekap dan laporan administrasi HR sederhana.

Membantu administrasi karyawan yang mengakhiri hubungan kerja, checklist dokumen, rekap alasan resign, dan update employee status.

Pengenalan performance management, KPI, target kerja, performance appraisal, monitoring pencapaian, coaching, dan feedback.

Pengenalan komponen kompensasi, gaji, tunjangan, lembur, potongan, serta data pendukung proses payroll dengan memperhatikan kerahasiaan data.