Staff Purchasing

Peserta akan mempelajari konsep dasar perdagangan internasional sebagai fondasi dalam memahami proses ekspor dan impor. Materi mencakup mekanisme transaksi antarnegara, pihak-pihak yang terlibat dalam perdagangan internasional, serta alur distribusi barang dari penjual hingga pembeli. Selain itu, peserta akan mempelajari Incoterms® 2020 secara menyeluruh, termasuk fungsi, pembagian biaya, pembagian risiko, serta tanggung jawab penjual dan pembeli pada setiap ketentuan seperti EXW, FCA, FOB, CFR, CIF, CPT, CIP, DAP, DPU, dan DDP. Di akhir modul, peserta diharapkan mampu menentukan penggunaan Incoterms yang tepat sesuai jenis transaksi, metode pengiriman, dan kesepakatan bisnis dengan buyer internasional.

Peserta akan mempelajari seluruh dokumen yang digunakan dalam kegiatan ekspor mulai dari tahap negosiasi hingga barang diterima oleh pembeli di negara tujuan. Materi meliputi fungsi, isi, prosedur pembuatan, serta proses pemeriksaan berbagai dokumen seperti Commercial Invoice, Packing List, Purchase Order, Sales Contract, Shipping Instruction, Bill of Lading, Air Waybill, Certificate of Origin (COO), Phytosanitary Certificate, Fumigation Certificate, Health Certificate, Certificate of Analysis, Insurance Certificate, MSDS, V-Legal, dan dokumen pendukung lainnya. Peserta juga akan mempelajari cara memastikan kesesuaian data antar dokumen untuk meminimalkan kesalahan administrasi yang dapat menghambat proses ekspor.

Peserta akan mempelajari proses pengawasan produksi hingga barang siap diekspor agar seluruh kegiatan berjalan sesuai jadwal, spesifikasi, dan permintaan buyer. Materi mencakup penyusunan jadwal produksi, monitoring progres produksi supplier, koordinasi dengan bagian produksi dan gudang, pemeriksaan kualitas produk, pemeriksaan kuantitas, kemasan, pelabelan, hingga kesiapan dokumen sebelum stuffing kontainer. Selain itu, peserta akan mempelajari teknik monitoring proses stuffing, pengawasan pemuatan barang ke dalam kontainer, dokumentasi proses loading, serta koordinasi dengan pihak trucking dan pelabuhan untuk memastikan barang dikirim tepat waktu sesuai jadwal kapal.

Peserta akan mempelajari seluruh proses operasional pengiriman barang ekspor melalui jalur laut maupun udara. Materi meliputi pemahaman mengenai peran Freight Forwarder, EMKL, Shipping Line, serta pihak-pihak lain yang terlibat dalam proses logistik internasional. Peserta juga akan mempelajari proses booking kapal, booking kontainer, penyusunan Shipping Instruction, pemahaman jadwal pelayaran (ETD, ETA, Transit Time), proses transshipment, cut off dokumen, cut off VGM, cut off CY, hingga proses penerbitan Bill of Lading. Selain itu, peserta akan memahami cara melakukan tracking pengiriman, monitoring status kapal, penyelesaian kendala operasional, serta komunikasi yang efektif dengan seluruh pihak terkait selama proses ekspor berlangsung.

Peserta akan mempelajari prosedur kepabeanan yang berlaku dalam kegiatan ekspor di Indonesia, mulai dari persiapan dokumen hingga penyelesaian proses customs clearance. Materi meliputi pengenalan sistem kepabeanan, penggunaan CEISA, penyusunan dan pemahaman dokumen PEB dan NPE, proses pemeriksaan oleh Bea Cukai, jalur pemeriksaan barang, serta ketentuan yang berlaku dalam proses ekspor. Selain itu, peserta akan mempelajari tahapan penyelesaian ekspor setelah kapal berangkat, termasuk pengiriman dokumen kepada buyer, monitoring kedatangan barang, penanganan klaim apabila terjadi kendala, pengarsipan dokumen ekspor, hingga penyusunan laporan ekspor sebagai bahan evaluasi untuk meningkatkan efektivitas operasional perusahaan pada pengiriman berikutnya.

Peserta akan mempelajari prosedur kepabeanan yang berlaku dalam kegiatan ekspor di Indonesia, mulai dari persiapan dokumen hingga penyelesaian proses customs clearance. Materi meliputi pengenalan sistem kepabeanan, penggunaan CEISA, penyusunan dan pemahaman dokumen PEB dan NPE, proses pemeriksaan oleh Bea Cukai, jalur pemeriksaan barang, serta ketentuan yang berlaku dalam proses ekspor. Selain itu, peserta akan mempelajari tahapan penyelesaian ekspor setelah kapal berangkat, termasuk pengiriman dokumen kepada buyer, monitoring kedatangan barang, penanganan klaim apabila terjadi kendala, pengarsipan dokumen ekspor, hingga penyusunan laporan ekspor sebagai bahan evaluasi untuk meningkatkan efektivitas operasional perusahaan pada pengiriman berikutnya.