Human Capital

Pengenalan Mayapada Healthcare Group dan Mayapada Hospital Jakarta Timur Struktur organisasi dan fungsi Human Capital Pengenalan unit kerja HC Tata tertib dan budaya kerja Etika dan profesionalisme Confidentiality & data privacy Pengenalan HRIS dan sistem administrasi HC

Employee database Employee personal file Surat-menyurat HC Kontrak/perjanjian kerja Administrasi onboarding Administrasi mutasi, promosi, dan terminasi

Recruitment process Manpower planning Job description & job requirement Sourcing kandidat Screening CV Interview scheduling Candidate communication

Training & development Training needs Training administration Attendance training Evaluation

Attendance management Shift & schedule Overtime Leave & permission Absence monitoring

Employee relations Internal communication Employee services Handling employee inquiries Workplace ethics Basic conflict handling

Pengenalan Fungsi Admin HRD & Kebijakan PerusahaanMemahami peran admin HRD, struktur organisasi, peraturan perusahaan, dan kode etik kerahasiaan data.Manajemen Berkas Karyawan (Employee Database Management)Mengelola, memperbarui, dan mengarsipkan dokumen digital atau fisik karyawan (personal file) agar rapi.Prosedur Onboarding Karyawan BaruMenyiapkan dokumen kontrak kerja, formulir data diri, serta memfasilitasi kebutuhan administrasi karyawan baru.

Pengelolaan Sistem Absensi (Time Attendance Tracking)Melakukan rekapitulasi data kehadiran harian, keterlambatan, dan ketidakhadiran karyawan menggunakan sistem/aplikasi.Administrasi Cuti, Izin, dan Lembur KaryawanMemproses formulir pengajuan cuti, surat sakit, atau lembur serta mencocokkannya dengan jatah saldo cuti tahunan.Penyusunan Laporan Bulanan KehadiranMembuat ringkasan data kehadiran sebagai dasar perhitungan kompensasi dan evaluasi kedisiplinan.

Pengelolaan Reimbursement & Klaim MedisMemverifikasi kuitansi klaim kesehatan atau kacamata karyawan sesuai dengan plafon dan kebijakan perusahaan.

Pengelolaan Lowongan Kerja & Sortir Resume (CV Screening)Membantu menayangkan iklan lowongan kerja dan menyaring CV pelamar berdasarkan kriteria jabatan.Koordinasi Jadwal Wawancara (Interview Scheduling)Menghubungi kandidat, mengatur ruang pertemuan (online/offline), dan mengoordinasikan jadwal dengan tim penilai.Administrasi Tes Psikologi & Pemeriksaan ReferensiMenyiapkan materi tes seleksi serta melakukan konfirmasi latar belakang (background check) kandidat terpilih.

Administrasi Program Pelatihan (Training & Development Support)Mengurus logistik pelatihan, daftar hadir peserta, materi presentasi, hingga rekapitulasi kuesioner evaluasi acara.Dukungan Evaluasi Kinerja (Performance Appraisal Admin)Membantu mendistribusikan formulir penilaian kinerja tahunan/semesteran dan mengumpulkan hasil nilainya dari atasan.Prosedur Offboarding & Administrasi Karyawan KeluarMenyiapkan formulir kliring aset kantor, surat paklaring (pengalaman kerja), dan administrasi wawancara keluar (exit interview).

Audit Internal & Kepatuhan Dokumen PersonaliaMelakukan pemeriksaan menyeluruh untuk memastikan tidak ada dokumen kontrak atau izin kerja karyawan yang kedaluwarsa.Penyusunan Dasbor Metrik HRD (HR Analytics Basics)Membuat grafik sederhana mengenai data demografi karyawan, tingkat perputaran kerja (turnover), dan rata-rata absensi.Proyek Mandiri: Digitalisasi Alur Kerja Admin HRDMerancang usulan perbaikan sistem administrasi (misal: formulir klaim digital) agar proses kerja HRD lebih cepat dan efisien.