Teknisi Facility Management and Safety (FMS)

Peserta mempelajari profil rumah sakit, struktur organisasi, fungsi Unit Facility Management and Safety (FMS), serta peran administrasi dalam mendukung pengelolaan fasilitas rumah sakit. Materi mencakup pengenalan SOP, kebijakan FMS, pengelolaan dokumen, korespondensi, pengarsipan, penggunaan sistem administrasi, serta koordinasi dengan unit Engineering, General Affair, K3RS, Housekeeping, Security, dan unit terkait.

Peserta mempelajari administrasi pemeliharaan gedung, utilitas, dan sarana prasarana rumah sakit. Materi meliputi pencatatan jadwal preventive maintenance, monitoring corrective maintenance, pengelolaan work order, inventaris fasilitas, dokumentasi hasil pemeliharaan, serta koordinasi dengan vendor dan teknisi untuk memastikan fasilitas selalu dalam kondisi siap digunakan.

Peserta mempelajari pengelolaan dokumen terkait keselamatan fasilitas, utilitas, dan kepatuhan regulasi. Materi mencakup administrasi pemeriksaan utilitas (listrik, air, genset, UPS, HVAC, gas medis, lift), pengarsipan sertifikat, jadwal inspeksi, laporan hasil pemeriksaan, serta dokumentasi perizinan fasilitas sesuai ketentuan yang berlaku.

Peserta mempelajari proses administrasi kerja sama dengan vendor, monitoring pelaksanaan pekerjaan, dokumentasi kontrak, evaluasi layanan, serta penyusunan laporan kegiatan FMS. Selain itu, peserta diperkenalkan pada administrasi anggaran operasional, permintaan pembelian, monitoring penggunaan material, dan penyusunan laporan biaya pemeliharaan fasilitas.

Peserta mempelajari administrasi program keselamatan fasilitas, pengelolaan risiko, serta kesiapsiagaan menghadapi kondisi darurat. Materi mencakup dokumentasi inspeksi keselamatan, simulasi kebakaran dan bencana, pencatatan hasil drill, tindak lanjut temuan inspeksi, pelaporan insiden fasilitas, serta dukungan administrasi untuk audit internal, akreditasi, dan evaluasi program FMS.

Peserta mengintegrasikan seluruh kompetensi yang telah dipelajari melalui praktik administrasi FMS dengan supervisi pembimbing. Peserta melakukan evaluasi sederhana terhadap efektivitas pengelolaan dokumen, ketepatan jadwal pemeliharaan, kelengkapan administrasi, serta kepatuhan terhadap SOP. Sebagai proyek akhir, peserta menyusun usulan perbaikan (project improvement), seperti digitalisasi dokumen, pengembangan monitoring preventive maintenance, penyempurnaan arsip inspeksi, atau peningkatan efektivitas pelaporan. Hasil evaluasi disusun dalam laporan dan dipresentasikan kepada pembimbing atau Unit FMS.