ASISTEN ADMINISTRASI KEUANGAN

Materi • Profil dan struktur organisasi Puskesmas Ketabang. • Status dan karakteristik pengelolaan keuangan BLUD. • Struktur pengelola keuangan. • Alur perencanaan, pelaksanaan, dan pertanggungjawaban keuangan. • Sumber pendapatan dan jenis belanja Puskesmas. • Perbedaan fungsi pengusul, verifikator, pemberi persetujuan, dan pelaksana pembayaran. • Prinsip akuntabilitas, transparansi, efektivitas, dan efisiensi. • Etika profesi dan integritas keuangan. • Benturan kepentingan. • Pencegahan fraud dan gratifikasi. • Kerahasiaan dokumen keuangan. • Pengenalan aplikasi dan dokumen keuangan yang digunakan. Kegiatan peserta • Mengikuti orientasi unit keuangan. • Mempelajari alur dokumen keuangan. • Mengamati proses pengajuan dan pertanggungjawaban pembayaran. • Mengenali tugas masing-masing pengelola keuangan. • Mempelajari jenis dokumen transaksi. • Mengidentifikasi titik kontrol dalam proses keuangan. • Membuat bagan alur pengelolaan transaksi. • Menyusun catatan hasil orientasi.

Materi • Jenis transaksi penerimaan dan pengeluaran. • Dokumen permintaan pembayaran. • Surat perintah membayar. • Invoice atau tagihan. • Bukti pembayaran dan bukti transfer. • Kuitansi. • Nota pembelian. • Surat tugas dan perjalanan dinas. • Daftar hadir dan dokumen kegiatan. • Kontrak atau surat pesanan. • Pengecekan kelengkapan dokumen. • Prinsip validitas, kewajaran, dan keterlacakan transaksi. • Pengendalian nomor dokumen. • Pengarsipan dokumen fisik dan elektronik. Kegiatan peserta • Membantu mengelompokkan dokumen transaksi. • Memeriksa kelengkapan administratif berdasarkan checklist. • Mencocokkan nama, tanggal, jumlah, dan uraian transaksi. • Membantu membuat daftar dokumen belum lengkap. • Mengarsipkan dokumen sesuai jenis dan periode. • Membuat indeks dokumen. • Membantu penelusuran kembali dokumen. • Melakukan scanning dan penamaan file secara terstandar. • Membuat rekapitulasi status dokumen.

Materi • Prinsip dasar pencatatan transaksi. • Klasifikasi penerimaan dan belanja. • Penggunaan buku bantu. • Rekapitulasi transaksi bulanan. • Pencatatan kas sederhana. • Rekonsiliasi dokumen dengan laporan. • Rekonsiliasi antara kuitansi, bukti transfer, dan rekap transaksi. • Identifikasi selisih. • Koreksi administrasi. • Penggunaan Microsoft Excel atau Google Sheets. • Rumus dasar keuangan. • Pivot table dan filter. • Pengamanan data dan pembatasan akses. Kegiatan peserta • Membantu input data transaksi. • Mengelompokkan transaksi berdasarkan jenis belanja. • Membuat buku bantu sederhana. • Mencocokkan transaksi dengan bukti pendukung. • Membantu rekonsiliasi rekapitulasi dengan dokumen. • Mengidentifikasi data ganda, salah tanggal, atau salah klasifikasi. • Membuat daftar selisih. • Menyusun grafik transaksi bulanan. • Menyampaikan temuan kepada mentor.

Materi • Siklus perencanaan anggaran. • Penyusunan kebutuhan kegiatan. • Pengelompokan jenis belanja. • Penetapan target dan pagu anggaran. • Rencana anggaran kegiatan. • Monitoring realisasi. • Perbandingan anggaran dan realisasi. • Analisis selisih atau variance. • Monitoring penyerapan anggaran. • Kalender kegiatan dan kebutuhan dana. • Efisiensi penggunaan anggaran. • Penyusunan laporan realisasi sederhana. • Koordinasi keuangan dengan penanggung jawab program. Kegiatan peserta • Membantu merekap usulan kebutuhan kegiatan. • Membantu mengelompokkan kebutuhan berdasarkan jenis belanja. • Membuat matriks pagu dan realisasi. • Menghitung persentase penyerapan anggaran. • Mengidentifikasi kegiatan yang belum terealisasi. • Menyusun grafik realisasi per bulan. • Membantu menyiapkan bahan evaluasi anggaran. • Membuat daftar tindak lanjut dokumen dan realisasi.

Materi • Sistem pengendalian internal. • Pemisahan fungsi atau segregation of duties. • Risiko penerimaan dan pengeluaran. • Risiko pembayaran ganda. • Risiko bukti tidak sah. • Risiko dokumen terlambat. • Risiko ketidaksesuaian antara kegiatan dan pertanggungjawaban. • Pencegahan fraud. • Pencegahan gratifikasi. • Konflik kepentingan. • Audit trail. • Pemeriksaan dokumen secara sampling. • Monitoring tindak lanjut temuan. • Pengendalian arsip dan akses data. • Penyusunan rencana mitigasi. Kegiatan peserta • Membantu memetakan proses keuangan. • Mengidentifikasi risiko setiap tahapan. • Membantu membuat checklist pengendalian. • Melakukan reviu sampel dokumen di bawah supervisi. • Mengelompokkan jenis ketidaksesuaian. • Membuat daftar tindak lanjut. • Membantu memantau penyelesaian kekurangan dokumen. • Menyusun usulan pengendalian sederhana. • Mengikuti rapat evaluasi keuangan atau pengendalian internal.

Materi • Identifikasi masalah administrasi keuangan. • Penentuan prioritas masalah. • Analisis akar masalah. • Penyusunan tujuan dan indikator proyek. • Perencanaan perbaikan. • Digitalisasi proses. • Standardisasi dokumen. • Pengukuran kondisi sebelum dan sesudah. • Penyusunan laporan proyek. • Penyajian data keuangan. • Teknik presentasi. • Penyusunan portofolio. • Refleksi profesional dan etika kerja. Kegiatan peserta • Memilih satu masalah bersama mentor. • Mengumpulkan data awal. • Melakukan analisis akar masalah. • Menyusun rencana perbaikan. • Mengembangkan checklist, dashboard, atau sistem arsip. • Melaksanakan uji coba perbaikan. • Mengukur hasil intervensi. • Menyusun laporan akhir. • Mempresentasikan hasil kepada mentor dan pimpinan. • Menyusun portofolio pemagangan. • Mengikuti evaluasi akhir.