Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
PT. Sarana Nikoteknik
1. Administrasi dan Pengarsipan
Membantu melakukan pengelolaan dan pengarsipan dokumen perusahaan.
Melakukan input dan pembaruan data administrasi.
Membantu menyusun dokumen secara rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Membantu memastikan dokumen tersimpan dan mudah ditemukan saat diperlukan.
2. Surat-Menyurat
Membantu membuat, mencatat, dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar.
Membantu melakukan pencatatan nomor dan tanggal surat.
Membantu mendistribusikan dokumen kepada departemen atau pihak yang berkepentingan.
3. Pengelolaan Agenda
Membantu mengatur jadwal meeting, agenda, dan kegiatan pimpinan atau departemen.
Membantu mengingatkan jadwal kegiatan yang telah ditentukan.
Membantu menyiapkan kebutuhan administrasi untuk meeting.
4. Administrasi Meeting
Membantu menyiapkan ruang dan dokumen yang diperlukan untuk meeting.
Membantu membuat daftar peserta meeting.
Membantu membuat notulen atau ringkasan hasil meeting.
Membantu mendistribusikan hasil meeting kepada pihak terkait.
5. Dukungan Kesekretariatan
Membantu menyiapkan dokumen yang diperlukan oleh pimpinan atau departemen.
Membantu menerima dan meneruskan komunikasi atau informasi kepada pihak terkait.
Membantu menyiapkan kebutuhan perjalanan dinas, meeting, atau kegiatan perusahaan apabila diperlukan.
6. Dukungan Kesekretariatan
Membantu menyiapkan dokumen yang diperlukan oleh pimpinan atau departemen.
Membantu menerima dan meneruskan komunikasi atau informasi kepada pihak terkait.
Membantu menyiapkan kebutuhan perjalanan dinas, meeting, atau kegiatan perusahaan apabila diperlukan.
7. Administrasi Operasional
Membantu melakukan pencatatan dan monitoring kebutuhan administrasi kantor.
Membantu koordinasi dengan departemen terkait untuk kebutuhan dokumen dan administrasi.
Membantu pelaksanaan kegiatan perusahaan yang berkaitan dengan administrasi dan kesekretariatan.
Peserta diperkenalkan dengan fungsi administrasi dan sekretaris dalam mendukung kegiatan operasional perusahaan. Fokus utama adalah memahami alur administrasi, pengelolaan dokumen, serta standar kerja dan kerahasiaan informasi perusahaan.
Peserta mempelajari komunikasi formal perusahaan, baik secara tertulis maupun lisan, serta cara membuat dan mengelola berbagai surat bisnis.
Peserta belajar mengelola informasi dan dokumen perusahaan secara sistematis, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
Peserta mempelajari bagaimana sekretaris membantu mengatur agenda pimpinan, rapat, kunjungan, dan kegiatan perusahaan.
Peserta mulai diberikan tanggung jawab yang lebih luas untuk mendukung kegiatan operasional dan koordinasi antarbagian.
Pada bulan terakhir, peserta mulai mengintegrasikan seluruh kemampuan administrasi dan sekretarial melalui project akhir.
Memahami profil perusahaan, sejarah, visi dan misi, budaya kerja, struktur organisasi, tata tertib, serta hak dan kewajiban peserta magang.
Melakukan pencatatan, distribusi, penyimpanan, dan pengarsipan surat sesuai prosedur perusahaan.
Menginput, memperbarui, dan memverifikasi data administrasi menggunakan sistem perusahaan.
Memeriksa kelengkapan, ketepatan, dan keakuratan dokumen administrasi.
Mempelajari proses pengendalian dokumen, pemberian nomor dokumen, revisi dokumen, distribusi, dan penyimpanan sesuai prosedur perusahaan.
Mengolah data administrasi menggunakan fitur Excel seperti PivotTable, fungsi IF, VLOOKUP/XLOOKUP, FILTER, dan pembuatan grafik sederhana untuk pelaporan.
Memahami fungsi administrasi perkantoran, ruang lingkup pekerjaan administrasi, serta peran administrasi dalam mendukung operasional perusahaan.
Mempelajari sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital, penomoran dokumen, serta pengelolaan arsip perusahaan.
Menyusun surat resmi, memo internal, undangan, dan dokumen administrasi sesuai standar perusahaan.
Memberikan pelayanan administrasi kepada karyawan, pelanggan, maupun mitra kerja secara profesional.
Mengidentifikasi kendala administrasi dan memberikan solusi sesuai prosedur perusahaan.
Menyusun rekapitulasi data administrasi harian, mingguan, atau bulanan sebagai bahan monitoring dan evaluasi.
Melaksanakan pekerjaan administrasi secara mandiri sesuai SOP dan arahan pembimbing.
Menyusun laporan hasil kegiatan magang berdasarkan pekerjaan yang telah dilaksanakan.
PPV2+6VR, Jl. Tj. Sari No.40, Simomulyo, Kec. Sukomanunggal, Surabaya, Jawa Timur 60188
Kota Surabaya
Perusahaan yang bergerak dalam bidang Industrial Refrigeration, Spare Parts & Commercial Kitchen Equipment. Telah berdiri sejak tahun 1991 dan selalu memberikan kualitas pelayanan terbaik kepada Customer.
PT. Menara Bumi Sejahtera (Fairfield By Marriott Surabaya)
Manajemen Perhotelan dan Pariwisata, Administrasi Bisnis
Ramasari Surya Persada
Pendidikan Bahasa Mandarin, Bahasa Mandarin, Bahasa Mandarin untuk Komunikasi Bisnis dan Profesional
Rumah Sakit Umum Daerah Dokter Mohamad Soewandhie
Teknokimia Nuklir, Fisika, Teknik Nuklir
Puskesmas Keputih
Keperawatan Gigi
Puskesmas Kalirungkut
Keperawatan Gigi
Puskesmas Bulak Banteng
Kesehatan Gigi dan Mulut, Keperawatan Gigi
