Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Glory Big Indonesia
Program Magang Administrasi dirancang khusus untuk memberikan pengalaman kerja praktis bagi mahasiswa dan lulusan baru yang ingin mendalami tata kelola administrasi dalam manajemen proyek profesional. Selama mengikuti program ini, peserta akan terlibat langsung dalam menyusun, mendokumentasikan, dan mengarsip dokumen krusial proyek seperti proposal, kontrak kerja, laporan kemajuan harian hingga bulanan, hingga notulensi rapat. Selain menangani dokumentasi, peserta juga dilatih untuk mengelola pencatatan keuangan dasar proyek, memantau alur arus kas, memproses invoice, serta mengoordinasikan kebutuhan logistik dan pengadaan barang bersama tim terkait. Melalui pendampingan dari mentor yang berpengalaman, peserta magang akan mengasah keterampilan komunikasi profesional dengan berbagai pemangku kepentingan, memahami alur kerja operasional secara menyeluruh, serta menguasai berbagai perangkat lunak manajemen proyek dan pengolahan data untuk memastikan seluruh proses administrasi berjalan secara akurat, efisien, dan tepat waktu sesuai standar industri.
Materi • Pengenalan perusahaan perdagangan besar • Struktur organisasi • Budaya kerja perusahaan • Peraturan perusahaan • Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) • Etika kerja dan profesionalisme Kompetensi Inti: Sikap Kerja dan Pemahaman Organisasi Kompetensi Dasar:Mampu memahami dan beradaptasi dengan budaya, tata tertib, serta K3 perusahaan. -------------------------------------------------- Minggu 2 Materi: Dasar Administrasi Perkantoran Jenis: Teori & Praktek Deskripsi: Materi • Fungsi administrasi perusahaan • Tata naskah dinas • Pengelolaan surat masuk • Pengelolaan surat keluar • Penomoran dokumen Kompetensi Inti: Pengelolaan Dokumen Perkantoran Kompetensi Dasar: Mampu mengelola tata naskah dinas, penomoran, serta surat masuk dan keluar. -------------------------------------------------- Minggu 3 Materi: Manajemen Pengarsipan Dokumen Jenis: Praktek Deskripsi: Materi • Sistem kearsipan • Arsip fisik • Arsip digital • Klasifikasi dokumen • Retensi arsip Kompetensi Inti: Manajemen Kearsipan Kompetensi Dasar: Mampu mengklasifikasikan, mengelola, dan menerapkan retensi arsip fisik maupun digital. -------------------------------------------------- Minggu 4 Materi: Aplikasi Perkantoran Terintegrasi Jenis: Praktek Deskripsi: Materi • Microsoft Word • Microsoft Excel • Microsoft Outlook • Google Workspace Kompetensi Inti: Literasi Digital Perkantoran Kompetensi Dasar: Mampu menggunakan MS Office dan Google Workspace untuk keperluan administrasi.
Materi • Purchase Requisition • Purchase Order • Data vendor • Dokumen pembelian Kompetensi Inti: Administrasi Rantai Pasok Kompetensi Dasar: Mampu menyusun Purchase Requisition, Purchase Order, dan mengelola data vendor. -------------------------------------------------- Minggu 6 Materi: Administrasi Penjualan (Sales) Jenis: Praktek Deskripsi: Materi • Sales Order • Delivery Order • Invoice • Faktur Kompetensi Inti: Administrasi Penjualan Kompetensi Dasar: Mampu memproses Sales Order, Delivery Order, Invoice, dan Faktur. -------------------------------------------------- Minggu 7 Materi: Administrasi Persediaan (Inventory) Jenis: Praktek Deskripsi: Materi • Stock Card • Stock Opname • Barang masuk • Barang keluar Kompetensi Inti: Pengendalian Persediaan Kompetensi Dasar: Mampu membuat Stock Card, melakukan Stock Opname, dan mencatat mutasi barang. -------------------------------------------------- Minggu 8 Materi: Administrasi Pergudangan (Warehouse) Jenis: Praktek Deskripsi: Materi • Dokumen gudang • Mutasi barang • Pengiriman • Penerimaan barang Kompetensi Inti: Manajemen Pergudangan Kompetensi Dasar: Mampu mengelola dokumen gudang terkait pengiriman dan penerimaan barang.
Materi • Kas masuk • Kas keluar • Bukti transaksi • Kas kecil Kompetensi Inti: Administrasi Keuangan Dasar Kompetensi Dasar: Mampu mencatat kas masuk/keluar, kas kecil, dan mendokumentasikan bukti transaksi. -------------------------------------------------- Minggu 10 Materi: Manajemen Piutang dan Hutang Jenis: Praktek Deskripsi: Materi • Piutang usaha • Hutang usaha • Monitoring pembayaran • Jatuh tempo Kompetensi Inti: Pengelolaan Arus Kas Kompetensi Dasar: Mampu memonitor jatuh tempo, serta merekapitulasi piutang dan hutang usaha. -------------------------------------------------- Minggu 11 Materi: Administrasi Hubungan Pelanggan Jenis: Praktek Deskripsi: Materi • Database pelanggan • Penanganan keluhan pelanggan • Tindak lanjut pelanggan Kompetensi Inti: Customer Relationship Management Kompetensi Dasar: Mampu memperbarui database pelanggan dan menindaklanjuti keluhan pelanggan. -------------------------------------------------- Minggu 12 Materi: Etika Pelayanan Administrasi Jenis: Teori & Praktek Deskripsi: Materi • Pelayanan tamu • Telepon bisnis • Email bisnis • Komunikasi pelayanan Kompetensi Inti: Komunikasi Bisnis Kompetensi Dasar: Mampu melayani tamu, serta mengelola komunikasi via telepon dan email bisnis.
Kompetensi Inti (KI): Mengelola pencatatan kas kecil proyek, tagihan (invoicing), dan dokumen pendukung pembayaran vendor/subkontraktor. Kompetensi Dasar (KD): Mengelola dan merekapitulasi penggunaan Petty Cash (kas kecil) proyek. Mengatur dan memeriksa kelengkapan dokumen pengajuan progress billing / klaim termijn. Melakukan verifikasi faktur pajak, kwitansi, dan bukti pembayaran vendor.
Kompetensi Inti (KI): Menyusun laporan berkala kemajuan proyek serta mendokumentasikan pemenuhan standar K3 di lokasi kerja. Kompetensi Dasar (KD): Menyusun Laporan Harian, Mingguan, dan Bulanan proyek (Project Progress Report). Mengarsipkan dokumen Sistem Manajemen K3 (SMK3) dan ijin kerja (work permit). Mendokumentasikan foto progres pekerjaan fisik proyek.
Kompetensi Inti (KI): Mampu menyelesaikan seluruh proses administrasi penutupan proyek dan penyerahan arsip (handover). Kompetensi Dasar (KD): Menyusun checklist kelengkapan berkas penutupan proyek (Project Closeout Document). Mengelola dokumen berita acara serah terima (BAST) pekerjaan. Melakukan digitalisasi dan pengarsipan akhir (final archiving) seluruh data proyek. Rincian Silabus Pemagangan Per Minggu (24 Minggu)
Orientasi pelatihan Budaya kerja industri Organisasi perusahaan konstruksi Siklus proyek konstruksi K3 Administrasi perkantoran Etika profesi Komunikasi kerja
Dokumen kontrak Shop Drawing As Built Drawing RFI Submittal Method Statement Dokumen mutu SOP administrasi proyek
Administrasi material Administrasi alat Administrasi tenaga kerja Daily Report Weekly Report Monthly Report Timesheet Laporan kehadiran
Purchase Request Purchase Order Goods Receipt Invoice Termin pembayaran Administrasi vendor Administrasi kontraktor Administrasi kas kecil
Microsoft Excel Advanced Dashboard proyek ERP dasar Document Management System Cloud Storage Digital Office
Audit administrasi proyek Standar mutu administrasi Persiapan uji kompetensi
Microsoft Word Surat menyurat Pengarsipan Pembuatan formulir administrasi Pengelolaan email proyek
Penyusunan register dokumen Penomoran dokumen Pengarsipan digital Distribusi dokumen Pembuatan log dokumen
Rekap material Rekap alat Rekap tenaga kerja Penyusunan laporan harian Pengelolaan data proyek
Penyusunan dokumen pengadaan Rekap invoice Administrasi pembayaran Dashboard pengadaan
Dashboard administrasi proyek Database proyek Tracking dokumen Rekap progres administrasi
Simulasi pekerjaan Project Administrator Pengelolaan dokumen lengkap Penyusunan laporan proyek Presentasi hasil administrasi Simulasi audit Uji praktik
PGQH+883, Jl. Graha Raya, Ciakar, Kec. Panongan, Kabupaten Tangerang, Banten 15710
Kab. Tangerang
Glory Big Nusantara merupakan perusahaan yang bergerak di bidang kontruksi sipil jalan dan kontruksi jaringan irigasi dan drainase. Perusahaan ini berdiri pada tahun 2023 hingga saat ini.
Newhope Aqua Feed Indonesia
Elektro Mekanika, Elektronika Industri
Haloni Jane
Instalasi dan Pemeliharaan Jaringan Listrik, Mesin Industri, PJJ Teknik Industri
Haloni Jane
Instalasi dan Pemeliharaan Jaringan Listrik, Teknik Listrik
Boga Inti
Perhotelan, Hospitality dan Pariwisata
Dunia Boga Sejahtera
Seni Kuliner dan Pengelolaan Jasa Makanan, Tata Boga, Perhotelan, Pendidikan Tata Boga, Agribisnis Pangan
Haloni Jane
PJJ Teknik Industri, PJJ Teknik Informatika
