HR & Driver Engagement Intern

Membangun fondasi pemahaman operasional HR melalui penguasaan regulasi internal, struktur organisasi, serta pengelolaan basis data administrasi personel (karyawan kantor dan driver) secara tertib dan akurat. Pemetaan Regulasi & Struktur Organisasi Mempelajari kebijakan internal perusahaan, alur pelaporan, dan fungsi masing-masing departemen untuk memahami ekosistem kerja. Manajemen Basis Data & Arsip Personalia Melakukan digitalisasi, pembaruan, serta pengarsipan dokumen fisik dan digital (kontrak, data diri, serta berkas penunjang operasional karyawan dan driver).

Menguasai seluruh tahapan siklus pencarian dan penerimaan tenaga kerja lapangan secara masif, mulai dari publikasi lowongan, seleksi administratif dan teknis, hingga proses onboarding awal. Sourcing & Seleksi Teknis Driver Mengelola penayangan lowongan kerja, melakukan verifikasi dokumen penting (seperti SIM dan SKCK), serta menjadwalkan serta mengoordinasikan driving test (tes jalan). Onboarding & Sosialisasi Peraturan Mendampingi proses orientasi pengemudi baru untuk memastikan pemahaman yang baik terhadap aturan operasional dan kebijakan perusahaan.

Menguasai pengelolaan kehadiran harian dan pemantauan kesiapan operasional tenaga kerja, serta melakukan kalkulasi variabel penggajian berbasis performa dan kedisiplinan kerja. Monitoring Kehadiran & Kesiapan Operasional Mengelola rekapitulasi absensi staf kantor serta memantau tingkat kehadiran dan kesiapan fisik/kehadiran driver langsung di pool armada. Kalkulasi Variabel Gaji & Insentif Membantu proses penghitungan komponen pemotong gaji (ketidakhadiran/pelanggaran) serta insentif atau bonus performa kerja driver.

Berperan aktif dalam menjaga hubungan industrial yang harmonis melalui penanganan aspirasi pengemudi serta penegakan kedisiplinan kerja secara obyektif dan prosedural. Fasilitasi Keluhan & Aspirasi Operasional Menjadi jembatan komunikasi yang efektif dalam menampung dan menindaklanjuti keluhan pengemudi terkait operasional harian (seperti uang jalan atau kondisi unit armada). Mediasi Pelanggaran & Penyusunan BAP Membantu proses mediasi serta penyusunan Berita Acara Pemeriksaan (BAP) secara objektif apabila pengemudi melakukan pelanggaran terhadap Standar Operasional Prosedur (SOP).

Merancang dan mengeksekusi program keselamatan kerja (Safety) serta peningkatan kompetensi operasional lapangan melalui pelatihan penyegaran bagi pengemudi. Penyusunan Materi Safety Driving Mengembangkan kurikulum dan materi pelatihan penyegaran (refreshment training) terkait standar keselamatan berkendara di jalan raya. Integrasi Pelatihan Eco-Driving Merancang modul efisiensi bahan bakar melalui teknik berkendara hemat energi (eco-driving) untuk menekan biaya operasional armada.

Merancang dan mengimplementasikan proyek akhir yang berfokus pada pengukuran kinerja kuantitatif pengemudi melalui analisis metrik operasional dan keselamatan kerja. Pengembangan Metrik Kinerja Pengemudi Menentukan indikator utama (KPI) berbasis data, dengan fokus pada tingkat ketepatan waktu pengiriman/perjalanan serta rasio insiden klaim kerusakan. Perancangan Dasbor Evaluasi (Dashboard) Membangun prototipe atau laporan dasbor analitis untuk mempermudah manajemen dalam memantau, menilai, dan mengevaluasi performa pengemudi secara berkala.