ADMINISTRASI PERUSAHAAN

Materi • Pengenalan perusahaan perdagangan besar • Struktur organisasi • Budaya kerja perusahaan • Peraturan perusahaan • Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) • Etika kerja dan profesionalisme Kompetensi Inti: Sikap Kerja dan Pemahaman Organisasi Kompetensi Dasar:Mampu memahami dan beradaptasi dengan budaya, tata tertib, serta K3 perusahaan. -------------------------------------------------- Minggu 2 Materi: Dasar Administrasi Perkantoran Jenis: Teori & Praktek Deskripsi: Materi • Fungsi administrasi perusahaan • Tata naskah dinas • Pengelolaan surat masuk • Pengelolaan surat keluar • Penomoran dokumen Kompetensi Inti: Pengelolaan Dokumen Perkantoran Kompetensi Dasar: Mampu mengelola tata naskah dinas, penomoran, serta surat masuk dan keluar. -------------------------------------------------- Minggu 3 Materi: Manajemen Pengarsipan Dokumen Jenis: Praktek Deskripsi: Materi • Sistem kearsipan • Arsip fisik • Arsip digital • Klasifikasi dokumen • Retensi arsip Kompetensi Inti: Manajemen Kearsipan Kompetensi Dasar: Mampu mengklasifikasikan, mengelola, dan menerapkan retensi arsip fisik maupun digital. -------------------------------------------------- Minggu 4 Materi: Aplikasi Perkantoran Terintegrasi Jenis: Praktek Deskripsi: Materi • Microsoft Word • Microsoft Excel • Microsoft Outlook • Google Workspace Kompetensi Inti: Literasi Digital Perkantoran Kompetensi Dasar: Mampu menggunakan MS Office dan Google Workspace untuk keperluan administrasi.

Materi • Purchase Requisition • Purchase Order • Data vendor • Dokumen pembelian Kompetensi Inti: Administrasi Rantai Pasok Kompetensi Dasar: Mampu menyusun Purchase Requisition, Purchase Order, dan mengelola data vendor. -------------------------------------------------- Minggu 6 Materi: Administrasi Penjualan (Sales) Jenis: Praktek Deskripsi: Materi • Sales Order • Delivery Order • Invoice • Faktur Kompetensi Inti: Administrasi Penjualan Kompetensi Dasar: Mampu memproses Sales Order, Delivery Order, Invoice, dan Faktur. -------------------------------------------------- Minggu 7 Materi: Administrasi Persediaan (Inventory) Jenis: Praktek Deskripsi: Materi • Stock Card • Stock Opname • Barang masuk • Barang keluar Kompetensi Inti: Pengendalian Persediaan Kompetensi Dasar: Mampu membuat Stock Card, melakukan Stock Opname, dan mencatat mutasi barang. -------------------------------------------------- Minggu 8 Materi: Administrasi Pergudangan (Warehouse) Jenis: Praktek Deskripsi: Materi • Dokumen gudang • Mutasi barang • Pengiriman • Penerimaan barang Kompetensi Inti: Manajemen Pergudangan Kompetensi Dasar: Mampu mengelola dokumen gudang terkait pengiriman dan penerimaan barang.

Materi • Kas masuk • Kas keluar • Bukti transaksi • Kas kecil Kompetensi Inti: Administrasi Keuangan Dasar Kompetensi Dasar: Mampu mencatat kas masuk/keluar, kas kecil, dan mendokumentasikan bukti transaksi. -------------------------------------------------- Minggu 10 Materi: Manajemen Piutang dan Hutang Jenis: Praktek Deskripsi: Materi • Piutang usaha • Hutang usaha • Monitoring pembayaran • Jatuh tempo Kompetensi Inti: Pengelolaan Arus Kas Kompetensi Dasar: Mampu memonitor jatuh tempo, serta merekapitulasi piutang dan hutang usaha. -------------------------------------------------- Minggu 11 Materi: Administrasi Hubungan Pelanggan Jenis: Praktek Deskripsi: Materi • Database pelanggan • Penanganan keluhan pelanggan • Tindak lanjut pelanggan Kompetensi Inti: Customer Relationship Management Kompetensi Dasar: Mampu memperbarui database pelanggan dan menindaklanjuti keluhan pelanggan. -------------------------------------------------- Minggu 12 Materi: Etika Pelayanan Administrasi Jenis: Teori & Praktek Deskripsi: Materi • Pelayanan tamu • Telepon bisnis • Email bisnis • Komunikasi pelayanan Kompetensi Inti: Komunikasi Bisnis Kompetensi Dasar: Mampu melayani tamu, serta mengelola komunikasi via telepon dan email bisnis.

Materi • Data karyawan • Dokumen personalia • Absensi • Cuti Kompetensi Inti: Administrasi Kepegawaian Kompetensi Dasar: Mampu mengelola data karyawan, absensi, cuti, dan dokumen personalia. -------------------------------------------------- Minggu 14 Materi: Administrasi Pendukung Penggajian Jenis: Praktek Deskripsi: Materi • Rekap absensi • Rekap lembur • Dokumen payroll Kompetensi Inti: Kompensasi dan Benefit Kompetensi Dasar: Mampu menyusun rekapitulasi absensi dan lembur sebagai dasar dokumen payroll. -------------------------------------------------- Minggu 15 Materi: Penyusunan Laporan Berkala Jenis: Praktek Deskripsi: Materi • Laporan harian • Laporan mingguan • Laporan bulanan Kompetensi Inti: Pelaporan Administrasi Kompetensi Dasar: Mampu menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan perusahaan. -------------------------------------------------- Minggu 16 Materi 1: Pengolahan Data Excel Lanjutan Jenis: Praktek Deskripsi: Materi • Rumus dasar Excel • Pivot Table • Grafik • Dashboard sederhana Kompetensi Inti: Pengolahan Data Lanjut Kompetensi Dasar: Mampu menggunakan fungsi logika, Pivot Table, dan merancang dashboard sederhana.

Materi • Konsep ERP • Master data • Input transaksi • Dokumen digital Kompetensi Inti: Sistem Informasi Terintegrasi Kompetensi Dasar: Mampu menginput transaksi, master data, dan mengelola dokumen digital pada ERP. -------------------------------------------------- Minggu 18 Materi: Manajemen Administrasi Digital Jenis: Praktek Deskripsi: Materi • Cloud Storage • Digital Filing • Workflow Approval Kompetensi Inti: Manajemen Dokumen Digital Kompetensi Dasar: Mampu menggunakan Cloud Storage, Digital Filing, dan Workflow Approval. -------------------------------------------------- Minggu 19 Materi 1: Administrasi Ekspedisi dan Pengiriman Jenis: Praktek Deskripsi: Materi • Surat jalan • Jadwal pengiriman • Dokumen ekspedisi Kompetensi Inti: Administrasi Logistik Kompetensi Dasar: Mampu menerbitkan surat jalan dan mengatur jadwal serta dokumen pengiriman. -------------------------------------------------- Minggu 20 Materi 1: Audit Internal Administrasi Jenis: Praktek Deskripsi: Materi • Pemeriksaan dokumen • Checklist administrasi • Kepatuhan terhadap SOP Kompetensi Inti: Pengawasan Administrasi Kompetensi Dasar: Mampu melakukan pemeriksaan dokumen dan menyusun checklist kepatuhan SOP.

Materi • Administrasi pembelian • Administrasi gudang • Administrasi penjualan • Administrasi keuangan Kompetensi Inti: Integrasi Proses Administrasi Kompetensi Dasar: Mampu mempraktikkan alur dokumen lintas departemen (pembelian, gudang, penjualan, keuangan). -------------------------------------------------- Minggu 22 Materi 1: Problem Solving Administrasi Jenis: Praktek Deskripsi: Materi • Problem solving • Ketidaksesuaian dokumen • Penanganan komplain Kompetensi Inti: Pemecahan Masalah Kompetensi Dasar: Mampu menganalisis dan menyelesaikan ketidaksesuaian dokumen serta komplain. -------------------------------------------------- Minggu 23 Materi 1: Proyek Pengembangan Administrasi Jenis: Praktek Deskripsi: Materi • Penyusunan SOP sederhana • Perbaikan sistem administrasi • Digitalisasi dokumen Kompetensi Inti: Pengembangan Sistem Administrasi Kompetensi Dasar: Mampu menyusun SOP sederhana, melakukan perbaikan, dan digitalisasi sistem kerja. -------------------------------------------------- Minggu 24 Materi 1: Evaluasi dan Uji Kompetensi Jenis: Praktek Deskripsi: Materi • Uji kompetensi • Presentasi hasil pemagangan • Evaluasi mentor • Penyusunan laporan akhir Kompetensi Inti: Evaluasi Kompetensi Akhir Kompetensi Dasar: Mampu mempresentasikan hasil kerja dan mendemonstrasikan kompetensi sesuai SKKNI.