Programmes & Partnerships

Mengenal visi, positioning, audience, programme portfolio, workflow dan stakeholder internal Taksu. Peserta mengobservasi program yang berjalan serta mempelajari peran Programmes & Partnerships dalam ekosistem café.

Mengembangkan konsep program berdasarkan audience, objective dan brand relevance. Peserta menyusun programme objective, target audience, theme, format, speaker profile, agenda dan expected outcome.

Mempelajari cara mencari calon partner berdasarkan strategic fit, audience fit, programme fit dan potential value. Peserta membangun partnership database dan mengklasifikasikan leads berdasarkan prioritas.

Menyusun workback schedule dari event date, membagi task berdasarkan PIC, deadline dan dependency. Peserta membuat checklist, timeline, rundown dan event-day run of show.

Mengidentifikasi peluang B2B dari perusahaan, institusi pendidikan, organisasi, brand dan komunitas. Peserta memetakan kebutuhan calon partner dan mencocokkannya dengan aset/program Taksu.

Mempelajari evaluasi program berdasarkan attendance, audience profile, satisfaction, engagement, partner satisfaction, operational performance dan financial outcome. Peserta membuat post-event evaluation framework.

Mempelajari teknik ecosystem mapping dan melakukan riset terhadap komunitas literasi, penerbit, penulis, institusi pendidikan, organisasi, perusahaan dan calon partner yang relevan dengan Taksu.

Mempelajari penyusunan budget sederhana yang mencakup venue, production, speaker, hospitality, documentation, promotion, vendor dan contingency. Peserta belajar membedakan fixed dan variable cost serta memperkirakan revenue opportunity.

Berlatih membuat introductory email, WhatsApp message dan outreach script. Peserta melakukan role-play initial meeting, discovery conversation dan follow-up dengan calon partner.

Mempelajari koordinasi dengan speaker, moderator, vendor, sponsor dan tim internal. Peserta berlatih confirmation, briefing, follow-up, requirement tracking dan escalation ketika terdapat perubahan.

Mempelajari kebutuhan venue rental, target customer, package development, pricing input, inclusions/exclusions, operational requirements dan basic sales process. Peserta menyusun contoh venue rental package.

Menyusun laporan program yang mencakup objective, execution, attendance, partnership contribution, financial summary, deliverables, audience feedback, documentation, challenges dan recommendations.

Mempelajari komponen event: objective, audience, format, theme, speaker, venue, timeline, budget, promotion, registration, operational needs dan post-event evaluation. Peserta membuat rancangan program sederhana.

Menyusun concept note dan proposal yang menjelaskan problem/opportunity, programme concept, audience, benefits, deliverables, timeline, budget dan value proposition bagi calon partner.

Mempelajari discovery questions, kebutuhan partner, negotiation basics, exchange of value, deliverables, sponsorship benefits dan batasan komitmen. Peserta melakukan simulasi negosiasi dengan beberapa skenario partner.

Mempelajari venue setup, registration, guest flow, technical check, speaker handling, vendor coordination dan contingency plan. Peserta membuat risk register dan response plan untuk skenario event bermasalah.

Menganalisis model partnership yang menghasilkan nilai bagi Taksu dan partner, termasuk sponsorship, corporate programme, co-created event dan venue-based opportunity. Peserta membuat simulasi partnership package dan revenue projection sederhana.

Peserta merancang dan mendukung pelaksanaan satu mini-program dari awal hingga akhir, termasuk concept, stakeholder mapping, proposal, budget, outreach, timeline, operational preparation, execution dan evaluation.

Mengikuti observasi event/program Taksu dari tahap preparation hingga post-event. Peserta membuat event observation report berisi workflow, stakeholder, operational issues, audience response dan improvement opportunities.

Membuat pitch/sponsorship deck yang ringkas dan persuasif. Peserta berlatih menyampaikan pitch selama 5–10 menit dan menerima feedback mengenai struktur cerita, visual, value proposition, commercial offer dan call-to-action.

Peserta menjalankan mini outreach campaign dengan prospect list yang telah disetujui supervisor, melakukan outreach, follow-up, mencatat respons, memperbarui partnership pipeline dan menyusun weekly outreach report.

Peserta terlibat langsung dalam persiapan dan pelaksanaan event. Fokus pada time management, stakeholder communication, guest experience, issue resolution, documentation dan post-event breakdown.

Peserta mengembangkan satu konsep program bersama tim internal seperti Editorial, Brand & Digital dan Juru Pustaka. Proyek harus menunjukkan keterkaitan antara audience, programme, brand, operational feasibility dan partnership/revenue opportunity.

Peserta mempresentasikan final project, partnership pipeline, proposal/deck, event documentation dan evaluation report. Supervisor melakukan competency assessment dan memberikan final development feedback.