Merchandising Data Analyst Intern

Dasar Merchandising Garment adalah pelatihan yang memberikan pemahaman mengenai konsep, fungsi, dan tanggung jawab seorang Merchandiser dalam industri garment. Materi ini mencakup alur proses bisnis dari penerimaan pesanan (Purchase Order), pengembangan produk, perencanaan produksi, koordinasi dengan buyer dan departemen internal, hingga proses pengiriman barang. Peserta juga akan mempelajari dokumen-dokumen penting seperti Tech Pack, Bill of Materials (BOM), Purchase Order (PO), serta standar kualitas dan target pengiriman. Tujuannya adalah membekali peserta dengan pengetahuan dasar agar mampu mengelola pesanan secara efektif, menjaga komunikasi dengan buyer, serta memastikan produk diproduksi sesuai spesifikasi, kualitas, biaya, dan jadwal yang telah ditetapkan.Tujuan Pelatihan:Memahami konsep dasar merchandising dan perannya dalam industri garment.Mengetahui tugas dan tanggung jawab seorang Merchandiser dari awal hingga akhir proses produksi.Memahami alur proses order mulai dari penerimaan pesanan, pengembangan produk, produksi, hingga pengiriman.Mempelajari dokumen penting seperti Tech Pack, Bill of Materials (BOM), Purchase Order (PO), dan dokumen pendukung lainnya.Meningkatkan kemampuan koordinasi dan komunikasi dengan buyer serta departemen internal.Membangun kemampuan dasar dalam mengelola pesanan agar memenuhi target kualitas, biaya, dan waktu pengiriman sesuai standar perusahaan dan kebutuhan buyer.

Product Development adalah pelatihan yang memberikan pemahaman mengenai proses pengembangan produk garment mulai dari penerimaan konsep atau desain dari buyer hingga produk siap diproduksi secara massal. Materi ini mencakup analisis kebutuhan buyer, interpretasi Tech Pack, pemilihan material dan aksesori, pembuatan sampel (sampling), evaluasi kesesuaian produk, koordinasi lintas departemen, serta proses persetujuan (approval) sebelum produksi. Tujuannya adalah memastikan produk yang dikembangkan memenuhi spesifikasi, standar kualitas, target biaya, dan jadwal yang telah ditetapkan.Tujuan Pelatihan:Memahami tahapan pengembangan produk dalam industri garment.Menginterpretasikan Tech Pack, spesifikasi produk, dan kebutuhan buyer.Memilih material dan aksesori yang sesuai dengan spesifikasi produk.Berkoordinasi dengan tim Merchandising, Pattern, Sample, Purchasing, QA, dan Produksi selama proses pengembangan.Mengevaluasi hasil sampel serta melakukan perbaikan berdasarkan masukan buyer.Memastikan produk siap diproduksi secara massal dengan memenuhi standar kualitas, biaya, dan waktu yang telah ditetapkan.

Order Management adalah pelatihan yang memberikan pemahaman mengenai proses pengelolaan pesanan (order) mulai dari penerimaan Purchase Order (PO), verifikasi data, perencanaan produksi, pemantauan progres, hingga penyelesaian dan pengiriman pesanan kepada buyer. Materi ini mencakup pengelolaan informasi pesanan, koordinasi dengan departemen terkait, pengendalian jadwal produksi, pemantauan status order, serta penanganan perubahan atau revisi dari buyer. Tujuannya adalah memastikan setiap pesanan diproses secara akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan spesifikasi serta persyaratan buyer.Tujuan Pelatihan:Memahami alur pengelolaan pesanan dari penerimaan hingga pengiriman.Memverifikasi data Purchase Order (PO) dan spesifikasi produk sebelum produksi dimulai.Memantau perkembangan pesanan sesuai jadwal produksi yang telah ditetapkan.Berkoordinasi dengan departemen PPIC, Purchasing, Warehouse, Produksi, QA, dan Shipping untuk memastikan kelancaran proses.Menangani perubahan spesifikasi, jumlah, atau jadwal pesanan dari buyer sesuai prosedur perusahaan.Meningkatkan ketepatan proses pengelolaan order, kepuasan buyer, serta ketepatan waktu pengiriman produk.

Production Follow Up adalah pelatihan yang memberikan pemahaman mengenai proses pemantauan dan pengendalian pelaksanaan produksi agar berjalan sesuai dengan rencana, target, dan jadwal yang telah ditetapkan. Materi ini mencakup pemantauan progres produksi, koordinasi dengan departemen PPIC, Produksi, Quality, Warehouse, dan Purchasing, identifikasi kendala yang dapat memengaruhi proses produksi, serta tindak lanjut untuk memastikan target produksi dan jadwal pengiriman kepada buyer dapat tercapai. Tujuannya adalah menjaga kelancaran proses produksi, meminimalkan keterlambatan, dan memastikan produk memenuhi standar kualitas.Tujuan Pelatihan:Memahami proses monitoring dan pengendalian pelaksanaan produksi.Memantau pencapaian target produksi sesuai jadwal dan rencana kerja.Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan ketersediaan material, kapasitas produksi, dan kualitas produk.Mengidentifikasi kendala produksi serta menyusun tindakan penyelesaian yang tepat.Menyusun laporan perkembangan produksi secara akurat dan tepat waktu.Meningkatkan ketepatan jadwal produksi, efisiensi operasional, serta memastikan pesanan buyer dapat dipenuhi sesuai spesifikasi, kualitas, dan waktu pengiriman yang telah ditentukan.

Costing & Reporting adalah pelatihan yang memberikan pemahaman mengenai proses perhitungan biaya (costing) dan penyusunan laporan dalam industri garment. Materi ini mencakup perhitungan biaya bahan baku, tenaga kerja, proses produksi, overhead, analisis efisiensi biaya, serta penyusunan laporan biaya dan kinerja produksi. Tujuannya adalah agar peserta mampu menghitung biaya produksi secara akurat, menyusun laporan yang informatif, serta mendukung pengambilan keputusan yang efektif dalam pengelolaan pesanan dan operasional perusahaan.Tujuan Pelatihan:Memahami konsep dasar costing dalam industri garment.Menghitung biaya produksi berdasarkan komponen material, tenaga kerja, dan biaya operasional.Menganalisis efisiensi biaya serta mengidentifikasi peluang penghematan.Menyusun laporan costing dan laporan operasional secara akurat, lengkap, dan tepat waktu.Menginterpretasikan data laporan sebagai dasar evaluasi dan pengambilan keputusan.Meningkatkan kemampuan pengendalian biaya, akurasi pelaporan, dan efektivitas pengelolaan pesanan sesuai target perusahaan dan kebutuhan buyer.

Project Merchandising merupakan tahap akhir pelatihan yang bertujuan mengintegrasikan seluruh pengetahuan dan keterampilan peserta dalam mengelola proses merchandising secara menyeluruh, mulai dari penerimaan pesanan buyer hingga pengiriman produk. Melalui studi kasus atau simulasi, peserta akan mempraktikkan pengelolaan order, analisis dokumen buyer, koordinasi dengan departemen terkait, pemantauan produksi (production follow up), perhitungan biaya (costing), penyusunan laporan, serta penyelesaian permasalahan yang terjadi selama proses produksi. Di akhir pelatihan, peserta akan dievaluasi berdasarkan kemampuan teknis, komunikasi, ketepatan administrasi, dan pengambilan keputusan sesuai standar perusahaan.Tujuan Pelatihan:Menerapkan seluruh proses merchandising sesuai SOP perusahaan dan persyaratan buyer.Mengelola pesanan mulai dari penerimaan order hingga pengiriman produk secara efektif.Berkoordinasi dengan departemen PPIC, Purchasing, Warehouse, Produksi, Quality, dan Shipping untuk memastikan kelancaran proses.Melakukan pemantauan progres produksi, analisis biaya, dan penyusunan laporan secara akurat.Menyelesaikan studi kasus atau proyek merchandising dengan solusi yang tepat dan profesional.Memastikan peserta siap menjalankan tugas sebagai Merchandiser yang mampu mengelola pesanan secara efektif, menjaga kepuasan buyer, serta memenuhi target kualitas, biaya, dan waktu pengiriman.