Talent Acquisiton

Memahami fondasi bisnis alih daya PT Shelter Indonesia dan metode pencarian kandidat skala besar untuk tenaga operasional.

Memahami konsep dasar Talent Acquisition, perbedaan Talent Acquisition dengan recruitment, peran Talent Acquisition Staff dalam perusahaan, serta kontribusinya terhadap pemenuhan kebutuhan tenaga kerja. Peserta juga diperkenalkan dengan alur umum proses recruitment dari identifikasi kebutuhan hingga kandidat diterima bekerja.

Mempelajari berbagai metode untuk memperoleh kandidat, baik melalui job portal, social media, database kandidat, referral, maupun sumber kandidat lainnya. Peserta memahami bagaimana menentukan sumber kandidat berdasarkan karakteristik posisi dan kebutuhan recruitment.

Mempelajari persiapan sebelum interview, mulai dari memahami posisi, meninjau profil kandidat, menyiapkan pertanyaan, hingga melakukan komunikasi kepada kandidat. Peserta juga belajar menyampaikan informasi recruitment secara profesional dan jelas.

Memahami tujuan dan proses background checking atau reference checking terhadap kandidat sesuai prosedur perusahaan. Peserta mempelajari informasi apa saja yang dapat diverifikasi serta pentingnya menjaga kerahasiaan data kandidat selama proses berlangsung.

Mempelajari cara berkoordinasi dengan hiring manager, user, maupun client terkait kebutuhan kandidat. Peserta belajar memahami recruitment request, mengklarifikasi requirements, memberikan recruitment updates, serta melakukan follow-up secara profesional.

Menganalisis kriteria Job Description (JD) & Service Level Agreement (SLA) dari berbagai industri klien untuk menyusun profil kandidat yang tepat.

Mempelajari bagaimana kebutuhan tenaga kerja diidentifikasi berdasarkan kondisi operasional perusahaan. Peserta memahami konsep manpower planning, manpower request, kebutuhan jumlah tenaga kerja, posisi yang dibutuhkan, serta faktor yang perlu diperhatikan sebelum proses recruitment dimulai.

Mempelajari cara membuat informasi lowongan yang jelas, menarik, dan sesuai dengan kebutuhan posisi. Peserta memahami unsur penting dalam vacancy posting seperti job title, responsibilities, qualifications, location, employment type, serta informasi lain yang relevan bagi kandidat.

Mempelajari teknik dasar melakukan interview untuk menggali pengalaman, kompetensi, motivasi, dan kesesuaian kandidat dengan posisi. Peserta diperkenalkan pada penggunaan pertanyaan terbuka, probing questions, serta teknik menggali informasi secara objektif.

Mempelajari tahapan pemberian offering kepada kandidat, komponen yang biasanya terdapat dalam employment offer, serta dasar komunikasi terkait compensation and benefits. Peserta juga diperkenalkan pada cara menangani pertanyaan dan negosiasi kandidat secara profesional sesuai kebijakan perusahaan.

Memahami konsep recruitment timeline dan Service Level Agreement (SLA) dalam proses pemenuhan tenaga kerja. Peserta mempelajari cara memonitor aging vacancy, candidate pipeline, interview schedule, serta faktor yang dapat menyebabkan keterlambatan recruitment.

Mempelajari strategi penarikan kandidat skala besar (mass sourcing) melalui job portal, media sosial, komunitas lokal, dan pelaksanaan event Job Fair.

Mempelajari proses memahami suatu posisi melalui job analysis dan menyusun informasi pekerjaan secara sistematis. Peserta memahami hubungan antara job title, job description, responsibilities, qualifications, competencies, dan requirements yang dibutuhkan untuk menentukan kandidat yang sesuai.

Mempelajari teknik melakukan screening CV berdasarkan kualifikasi yang telah ditentukan. Peserta belajar mengidentifikasi pendidikan, pengalaman kerja, skills, sertifikasi, maupun informasi lain yang relevan serta melakukan pencocokan antara profil kandidat dengan requirements posisi.

Memahami konsep competency-based interview dan bagaimana menggali kompetensi kandidat berdasarkan pengalaman nyata. Peserta mempelajari penggunaan pendekatan seperti STAR (Situation, Task, Action, Result) untuk membantu mendapatkan jawaban kandidat yang lebih terstruktur.

Mempelajari administrasi yang diperlukan sebelum kandidat resmi bergabung, termasuk kelengkapan dokumen, data personal, employment documents, serta koordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan proses hiring berjalan sesuai prosedur.

Mempelajari penyusunan laporan recruitment menggunakan data seperti jumlah vacancy, jumlah kandidat, source of hire, screening results, interview conversion, hiring progress, dan time to fill. Peserta belajar menggunakan data tersebut untuk memonitor efektivitas proses recruitment.

Menguasai pengelolaan Applicant Tracking System (ATS), pengolahan talent pool, serta pengarsipan dokumen lamaran secara rapi dan terstruktur.

Memahami keseluruhan recruitment workflow mulai dari manpower request, sourcing kandidat, screening, interview, selection, offering, hingga onboarding. Peserta juga mempelajari dokumen dan administrasi yang digunakan dalam setiap tahapan recruitment.

Mempelajari pengelolaan database kandidat secara terstruktur menggunakan spreadsheet atau recruitment tracking tools. Peserta memahami pentingnya pencatatan status kandidat, sumber kandidat, hasil screening, jadwal interview, serta follow-up agar proses recruitment dapat dimonitor dengan baik.

Mempelajari cara mencatat dan mengevaluasi hasil interview berdasarkan kriteria yang telah ditentukan. Peserta belajar membedakan antara fakta yang diperoleh dari interview dengan interpretasi pribadi serta menyusun interview notes dan assessment secara objektif.

Memahami peran Talent Acquisition dalam proses transisi kandidat dari tahap recruitment menuju employee. Peserta mempelajari koordinasi dengan HR, user, site, maupun pihak terkait untuk memastikan kandidat memperoleh informasi dan kebutuhan onboarding secara tepat waktu.

Mempelajari proses membandingkan kandidat berdasarkan requirements dan hasil assessment. Peserta memahami bagaimana menyusun rekomendasi kandidat berdasarkan data dan hasil proses recruitment tanpa mengabaikan kriteria yang telah ditetapkan untuk posisi tersebut.