Keuangan

Memahami alur bisnis hub, hak akses (user profile) AOL, dan input transaksi dasar. * *Minggu 1: Onboarding & Pengenalan Bisnis Hub* * Pengenalan struktur organisasi, kebijakan finansial perusahaan, dan alur kerja approval. * Pemahaman model bisnis HUB (sewa ruangan, membership, event, dan ekosistem pendukung). * *Minggu 2: Setup Awal & Navigasi Accurate Online (AOL)* * Pengenalan interface AOL, modul-modul utama, dan pengaturan preferensi perusahaan. * Pemahaman Chart of Accounts (COA) / Daftar Akun khusus yang digunakan oleh HUB. * *Minggu 3: Modul Kas & Bank (Cash & Bank Module)* * Praktik pencatatan mutasi kas kecil (petty cash) hub via AOL. * Input biaya operasional harian yang bersifat non-vendor/tunai melalui fitur "Biaya" di AOL. * *Minggu 4: Manajemen Persediaan Dasar & Master Data* * Input dan pemeliharaan Master Data (Pelanggan, Pemasok, dan Barang/Jasa) di AOL. * Pengaturan inventaris dasar untuk kebutuhan konsumsi operasional hub dan merchandise

Mengelola piutang (AR), penagihan bulanan terjadwal, dan deposit member. * *Minggu 5: Modul Penjualan – Penawaran & Pesanan Penjualan* * Pembuatan Penawaran Penjualan (Sales Quotation) untuk calon member korporat / event besar. * Konversi dokumen ke Pesanan Penjualan (Sales Order) di AOL. * *Minggu 6: Faktur Penjualan Kontinu (Recurring Invoice)* * Praktik setup fitur Faktur Terjadwal/Recurring di AOL untuk membership bulanan/tahunan (Private Office, Dedicated Desk). * Pengiriman invoice otomatis dari sistem AOL ke email pelanggan. * *Minggu 7: Penerimaan Penjualan & Uang Muka* * Input Penerimaan Penjualan (Sales Receipt) berdasarkan bukti transfer bank. * Pencatatan dan pengelolaan Uang Muka (Down Payment) serta Security Deposit sewa ruangan di AOL. * *Minggu 8: Manajemen Piutang Usaha (AR) & Umur Piutang* * Analisis Laporan Umur Piutang (Aging AR Report) melalui AOL. * Prosedur tindak lanjut piutang tak tertagih dan pembuatan Nota Retur/Kredit jika diperlukan.

Mengelola utang vendor (AP), modul pembelian, dan depresiasi aset gedung/fasilitas. * *Minggu 9: Modul Pembelian – Permintaan & Pesanan Pembelian* * Prosedur pembuatan Permintaan Pembelian (Purchase Requisition) dari tim operasional hub. * Pembuatan Purchase Order (PO) untuk vendor (internet ISP, maintenance AC, kebersihan, dll). * *Minggu 10: Penerimaan Barang & Faktur Pembelian* * Sinkronisasi Penerimaan Barang (Purchase Receive) dengan Faktur Pembelian (Purchase Invoice). * Input tagihan vendor utilitas bulanan ke dalam sistem AOL. * *Minggu 11: Pembayaran Pemasok & Manajemen Utang (AP)* * Proses input Pembayaran Pembelian (Purchase Payment) di AOL menggunakan skema approval berjenjang. * Monitoring Laporan Umur Utang (Aging AP Report). * *Minggu 12: Modul Aset Tetap (Fixed Assets Management)* * Input aset baru hub (mesin kopi espresso, furnitur office, komputer, renovasi gedung). * Setup metode penyusutan di AOL dan verifikasi jurnal depresiasi otomatis bulanan.

Pemotongan/pemungutan pajak bisnis di AOL, rekonsiliasi bank otomatis, dan integrasi add-on. * *Minggu 13: Setup Pajak di Accurate Online* * Pengaturan kode pajak (PPN 11%, PPh 23, PPh 4 ayat 2 untuk sewa tanah/bangunan) pada barang dan jasa di AOL. * Penerapan PPN pada Faktur Penjualan komersial hub. * *Minggu 14: Ekspor Data Pajak & e-Faktur* * Penarikan data pajak keluaran dan masukan dari AOL untuk kebutuhan pelaporan SPT Masa. * Praktik pencocokan (matching) data AOL dengan e-Faktur/DJP. * *Minggu 15: Rekonsiliasi Bank Otomatis (Smart Link E-Banking)* * Aktivasi/simulasi fitur Smart Link E-Banking AOL untuk e-Statement bank operasional. * Melakukan pencocokan otomatis (auto-recon) antara rekening koran bank dengan catatan pembukuan sistem. * *Minggu 16: Integrasi Sistem POS (Point of Sales) Hub* * Pemahaman dan monitoring integrasi data harian dari POS internal (misal: Ritel/Kafe Hub) ke Accurate Online. * Koreksi jurnal penyesuaian jika terjadi selisih integrasi persediaan atau pendapatan harian.

Prosedur akhir bulan, audit internal data transaksi, dan visualisasi kinerja keuangan. * *Minggu 17: Jurnal Penyesuaian Akhir Bulan (Adjustment Invoices)* * Input jurnal penyesuaian untuk biaya dibayar di muka (prepaid expenses seperti asuransi/sewa gedung) dan pendapatan diterima di muka. * Stock opname persediaan fisik vs stok sistem AOL. * *Minggu 18: Prosedur Proses Akhir Bulan (Month-End Closing Procedure)* * Eksekusi fitur Proses Akhir Bulan di AOL untuk mengunci periode transaksi dan menghitung kurs otomatis (jika ada transaksi valas). * Validasi neraca saldo setelah proses penutupan buku. * *Minggu 19: Penyusunan Laporan Keuangan Konsolidasi* * Penarikan Laporan Laba Rugi (Profit & Loss), Neraca (Balance Sheet), dan Laporan Arus Kas (Cash Flow) langsung dari AOL. * Pengecekan silang kelayakan data (Auditing Trail) transaksi janggal melalui fitur history AOL. * *Minggu 20: Analisis Varians & Kinerja Finansial* * Membandingkan realisasi keuangan terhadap anggaran (Budget vs Actual) menggunakan modul Anggaran AOL. * Penyusunan draf presentasi kinerja keuangan bulanan hub untuk manajemen.

Penyelesaian proyek audit mandiri, penyusunan laporan magang, dan presentasi akhir. * *Minggu 21-22: Pelaksanaan Capstone Project* * Studi Kasus Nyata: Melakukan Financial & Operational Health Check menyeluruh pada salah satu unit bisnis/revenue stream HUB menggunakan data AOL, lalu mendeteksi inefisiensi biaya atau kebocoran piutang. * *Minggu 23: Penyusunan Laporan Magang & Review Dokumen* * Penyusunan dokumentasi laporan magang sesuai format standar internal HUB dan kebutuhan kampus asal mahasiswa. * Review hasil kerja keseluruhan oleh Mentor Utama/Head of Finance. * *Minggu 24: Final Presentation & Offboarding* * Presentasi temuan dan solusi dari Capstone Project di hadapan Manajemen HUB. * Evaluasi akhir, pengisian kuesioner balik, pemberian sertifikat kelulusan, dan sesi penutupan program magang.